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Le traitement de texte

Voir aussi mes pages :

 

 

A connaître dans un traitement de texte :

Quelques bases sont essentielles :

 

Choisir une police de caractère :

Pour conserver une clarté de présentation (rédiger une lettre, un CV, etc.), il est préférable de se limiter à deux polices de caractères différentes.
Ceci, car un excès de polices différentes limite la lisibilité du texte.

On choisira 2 polices :

une police bâton (ou sans sérif). ex : Helvetica ou Arial

police baton

une police avec sérif. ex : Times ou Times New Roman

Police serif

On utilisera une police pour les titres, l'autre pour le texte.
On pourra modifier le style (gras, italique, souligné), et la taille des caractères, pour faire varier la présentation.

 

 

Important : Utiliser les tabulations :

Touche Tabulation

La touche Tabulation est placée à gauche du clavier, près de la touche "A".

Il est essentiel de l'utiliser pour décaler le début d'une ligne ou aligner du texte.

 

Les tabulations servent à aligner du texte

Exemples :

- placer un texte en milieu de page (ex : lieu et date dans une lettre)

Tabulations

- faire une énumération (ex : tarification).

Tabulations

 

Quel que soit le texte ou le programme utilisé :
On ne tape jamais deux espaces consécutifs.
On utilise la touche Tabulation pour aligner du texte.

Ceci, car l'utilisation d'espaces consécutifs :
- ne permet pas d'aligner le texte précisément,
- modifiera l'alignement du texte si on change de police de caractère.

Exemple :

Tabulations

1ère ligne : ce qu'il ne faut pas faire.
2ème ligne : utiliser plusieurs fois la touche tabulation (définie par défaut) = Passable
3ème ligne : placer un taquet de tabulation dans la règle, à l'endroit désiré = Bien

 

Placer des tabulations dans Word :

- menu Format, Tabulations...,
- taper l'emplacement de la tabulation (en utilisant la virgule au besoin),
- sélectionner, le type de tabulation (gauche, centré, droite, décimal),
- cliquer sur "Définir",
- cliquer sur Ok.

Tabulations dans Word

On voit le taquet de tabulation dans la règle :

Tabulations dans Word

 

 

Retrait à gauche :

Pour écrire l'adresse du destinataire en milieu de page, on n'utilisera pas une tabulation, mais un retrait à gauche :

- menu Format, Paragraphe...,
- augmenter le retrait à gauche.

 

 

Ceci amène à parler du format des paragraphes, et des feuilles de style :

 

Le format des paragraphes  :

Un texte est constitué d'une succession de paragraphes.

Un paragraphe, c'est un ensemble de lignes au même format (ex : mêmes tabulations), qui se termine par une fin de paragraphe (touche Entrée).

Ceci est un paragraphe :

Début du paragraphe. Suite du paragraphe. Suite du paragraphe. Suite du paragraphe. Suite du paragraphe. Suite du paragraphe. Suite du paragraphe. Suite du paragraphe. Fin du paragraphe.

Pour sélectionner un paragraphe :
- cliquer trois fois sur le texte du paragraphe.
(fonctionne sur Internet Explorer, sur Word, Wordpad ; mais pas sur Firefox, Bloc-notes)

 

Les caractéristiques d'un format de paragraphe :

Un paragraphe est défini par :
- l'alignement du texte : gauche (normal), droit, centré, justifié
- les tabulations : voir plus haut
- le retrait : à gauche (avant le texte), à droite (après le texte) ; positif ou négatif,
- l'espacement : avant le paragraphe, après le paragraphe,
- l'interligne = l'espacement entre les lignes du paragraphe.

Remarque Le choix de la police de caractère ne fait pas partie du format d'un paragraphe :
On peut utiliser plusieurs polices différentes dans un seul paragraphe, ou mettre une partie du texte en italique par ex.

Par contre, la police de caractère fait partie de la définition d'une feuille de style (voir plus bas).

 

Régler le format d'un paragraphe dans Word :

- menu Format, Paragraphe...,

Format de paragraphe dans Word

Régler essentiellement :
- l'espacement (avant et après le paragraphe), qui permet "d'aérer" le texte.
(choisir un espacement plus important "après" le paragraphe)

 

 

Important : Fin de paragraphe ou retour à la ligne  :

Il est très important de distinguer ces deux commandes :

Fin de paragraphe :
Un paragraphe est un bloc de texte avec un espace en haut et en bas qui le sépare des autres parties du texte (titres ou autres paragraphes)
On termine un paragraphe en appuyant sur la touche Entrée (ou Retour Chariot)

Un retour à la ligne :
A l'intérieur d'un paragraphe, on peut avoir besoin de revenir à la ligne, sans pour cela terminer le paragraphe.
Exemple : Pour écrire plusieurs lignes de texte courtes (comme une adresse), ou faire une énumération dans un même paragraphe,
On revient à la ligne en appuyant sur les touches Majuscule et Entrée

- maintenir appuyée la touche Majuscule,
- appuyer une fois sur la touche Entrée

Majuscule + Entrée

Entrée = fin de paragraphe,
Maj+Entrée = retour à la ligne.

 

On utilisera un retour à la ligne (Maj+Entrée) dans les cas suivants :

Ecrire l'adresse de l'expéditeur :

Adresse dans traitement de texte

Remarquer les caractères invisibles :
fin de paragraphe = ¶
retour à la ligne = Majuscule + Entrée

 

Ecrire plusieurs lignes comportant les mêmes tabulations (ex : tarification) :

Tabulations

 

 

Les feuilles de style  :

Après avoir mis en forme un paragraphe... on peut en faire une feuille de style.

La création d'une feuille de style consistera à :
- chosir une police de caractère, sa taille, sa "graisse" (gras, italique, souligné),
- définir un format de paragraphe : avec alignement, espacement, tabulation,
puis :
- enregistrer ces "réglages" en donnant un nom à la feuille de style.

 

Pour utiliser la feuille de style :

- cliquer une fois à l'intérieur du texte à "mettre en forme",
- sélectionner la feuille de style dans le menu correspondant.

Pour modifier la feuille de style :

- menu Format, Styles et mise en forme...,
- cliquer avec le bouton droit sur la feuille de style,
- sélectionner "Modifier".

On peut ainsi, modifier le formatage de la feuille de style (police, paragraphe, etc.).
Les modifications s'appliqueront automatiquement à tous les paragraphes utilisant cette feuille de style.

 

 

Important : Utilisation des espaces :

Les espaces sont souvent mal placés et mal utilisés.
Quelques règles *essentielles* sont à connaître

Suivant les signes de ponctuation :

. pas d'espace avant une virgule, un point, une parenthèse fermante,

. un espace insécable devant un point virgule, deux points, un point d'exclamation ou d'interrogation, une parenthèse ouvrante, un guillemet ouvrant,

. pas d'espace après une parenthèse ouvrante.

 

L'espace insécable permet de "lier" le mot précédent à la ponctuation. Cela évite que la ponctuation puisse se retrouver seule en début de ligne suivante en cas de modification de la longueur de la phrase.

Ctrl+Maj+Espace = espace insécable.

 

 

Modèle de lettre :

On peut confectionner un modèle de lettre, avec son nom et son adresse, et les différents paragraphes (Date, Adresse du destinataire, Texte, etc.)

cliquer ici pour télécharger un modèle de lettre, très simple, utilisant les tabulations et les feuilles de style.
Ce modèle sera à adapter à son utilisation personnelle.

 

 

Problèmes avec Word :

 

Word ne conserve pas le dictionnaire français par défaut :

- sélectionner tout le texte (Ctrl + A)
- menu Outils, Langue, Langue...

Dans Langue :
- sélectionner "Français France"
- décocher "Détecter automatiquement la langue"
- cliquer sur "Par défaut"

Dans la boîte de dialogue :
- cliquer sur Oui

Word Langue

 

 

Liens :

Pour plus d'informations, sur l'utilisation du clavier dans Windows, mais aussi sur l'utilisation de Word, et également d'Excel, voir l'excellent site d'initiation d'Etienne Chouard :
http://etienne.chouard.free.fr/Info/index.html

 

Faq Word :
http://www.faqword.com/

Astuces et problèmes avec Word :
http://www.hotline-pc.org/word.htm#0201

 

 

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