Recherche
Utiliser le Porte-documents avec une clé USB
- Utiliser le Porte-documents
- - créer un Porte-documents
- - mise à jour de documents avec le Porte-documents
- Retirer un périphérique USB
-------------------------------------------------------
Utiliser le porte-documents avec une clé USB :
Si on dispose d'une clé USB, on peut y sauvegarder des documents
et les maintenir à jour avec le Porte-documents.
exemple : favoris, contacts de messagerie, modèles de lettre,
etc.
Cette solution sera pratique pour :
- faire une copie de sauvegarde, toujours à jour, de ses
documents importants,
- utiliser des documents sur un autre ordinateur en les maintenant
à jour.
La sauvegarde sur clé USB est à réserver pour
des sauvegardes temporaires.
Il suffira de :
- créer un Porte-document à l'intérieur de
la clé USB,
- y copier les documents à sauvegarder.
A chaque insertion de la clé, on pourra :
- ouvrir le Porte-document de la clé USB,
- mettre à jour les documents modifiés.
Voici comment procéder :
Créer un Porte-document :
- insérer la clé USB dans un port USB
- sélectionner "Ouvrir le dossier..."
- cliquer sur Ok.
Dans la fenêtre de dossier de la clé USB :
- cliquer avec le bouton droit,
- sélectionner Nouveau..., Nouveau Porte-documents
(on peut renommer le Porte-documents)
2 Sauvegarder les documents dans le Porte-documents :
- double-cliquer sur Nouveau Porte-documents
- ouvrir le dossier contenant les documents à sauvegarder
(Mes documents),
- placer les deux fenêtres côte à côte,
- faire glisser les documents à sauvegarder à l'intérieur
du Porte-documents.
- sélectionner l'affichage "Détails" pour s'assurer que l'Etat de la synchronisation est "à jour".
- fermer la fenêtre Porte-documents,
- retirer la clé USB en respectant la méthode décrite
plus bas.
Mise à jour de documents avec le Porte-documents :
Désormais, à chaque ouverture du porte-documents de la clé USB, la mention "A besoin d'une mise à jour" s'affichera si les documents originaux (sur le disque dur) ont été modifiés :
Pour mettre à jour les documents :
Dans le porte-documents de la clé USB :
- appuyer sur F5 pour actualiser le contenu de la fenêtre,
- sélectionner les documents à mettre à jour,
- cliquer avec le bouton droit sur la sélection (bleu),
- sélectionner "Mettre à jour".
Dans la fenêtre Mettre à jour :
- cliquer sur "Mettre à jour".
Attention : si un document
original a été déplacé ou renommé depuis la dernière mise à jour, celui-ci sera supprimé de la sauvegarde.
Il faudra le mettre à nouveau dans les documents à sauvegarder à partir de son nouvel emplacement ou de son
nouveau nom.
Les versions sont maintenant synchronisées (remarquer la mention "à jour").
- fermer la fenêtre Porte-documents,
- retirer la clé USB en respectant la méthode décrite
plus bas.
Voir aussi :
http://perso.orange.fr/doc.jm/BriefCase.htm
Retirer un périphérique USB :
Ceci s'applique aux clés USB, mais aussi à tout autre périphérique de stockage (comme un disque dur externe).
Il est important de respecter la procédure :
Ceci car des données peuvent transiter par un "cache"
et ne pas être encore inscrites sur le support amovible. Un
retrait prématuré de la clé empêcherait
leur copie !
- cliquer sur l'icône USB 
dans
la zone des notifications (près de l'horloge) :
Si la clé USB est le seul périphérique de stockage (le plus fréquent) :
- sélectionner "Retirer Périphérique de stockage de masse USB... "
Dès l'apparition du message suivant :
- retirer la clé USB et cliquer sur Fermer.
Message d'erreur :
Si le message suivant s'affiche :
"Impossible d'arrêter le périphérique... Réessayez de l'arrêter ultérieurement"
Cela signifie que l'un des fichiers / dossiers présent sur la clé est encore utilisé par Windows.
- fermer toutes les fenêtres de dossiers ou de documents,
- cliquer à nouveau sur l'icône USB.
Si le problème persiste, malgré la fermeture de toutes les applications et dossiers, on peut normalement retirer la clé sans risque de perte de données.
Autre méthode pour retirer le périphérique USB :
- cliquer avec le bouton droit sur l'icône
- sélectionner "Retirer le périphérique..."
Si la clé USB est le seul périphérique de
stockage (le plus fréquent) :
- cliquer sur Arrêter,
- clliquer sur Ok.
S'il y a d'autres périphériques de stockage :
- sélectionner "Périphérique de stockage
de masse USB,
- cliquer sur Arrêter.
Dans la fenêtre suivante :
- sélectionner à nouveau "Périphérique
de stockage..."
- cliquer sur Ok.
Dès l'apparition du message suivant :
- retirer la clé USB et cliquer sur Fermer.
