La Sauvegarde

• La sauvegarde
• Qu'est-ce que la sauvegarde ?
• 1 - Les données à sauvegarder
• . l'importance des données
• . la fréquence de modification des données
• . l'emplacement des données à sauvegarder
• 2 - Les méthodes / logiciels de sauvegarde
• . la simple copie
• . la compression de données
• . les logiciels de synchronisation / sauvegarde
• . les logiciels de clonage / image disque
• 3 - Les différents supports de sauvegarde
  (disque dur, cd-rom, clé USB, réseau, Internet, bande magnétique)
• - la fiabilité des supports
• les solutions utilisées dans le domaine professionnel

 

 

27/12/06 : Cette page est à terminer.
Je tente d'éclaircir le sujet pour les utilisateurs débutants, et pour ceux, plus aguerris qui cherchent une solution de sauvegarde.
Si elle peut, au moins, attirer l'attention sur la nécessité de sauvegarder ses données, elle aura, en partie, atteint son but.

Ca n'arrive pas qu'aux autres :

"... il m'a viré 2-3 dossiers super-méga importants qui se trouvaient sur mon bureau (mes cours pour la maîtrise et ceux de mon frère pour son bac !!) ... j'implore les dieux de l'informatique (s'ils existent) pour que tout ne soit pas foutu !!"

 

La sauvegarde :

Le plus important sur un ordinateur, ce sont les données personnelles qu'il contient : documents (courriers, photos, vidéos, etc), messagerie électronique, favoris, etc. que l'on accumule au cours de l'utilisation et qui sont uniques et irremplaçables.
Le système d'exploitation Windows et les programmes peuvent toujours être réinstallés à partir des cd-rom d'installation, mais les données perdues sont irrécupérables.

Toutes les données sont contenues sur le DISQUE DUR.
Hors, celui-ci est l'élément le plus fragile de l'ordinateur.

Deux types de pannes peuvent affecter le disque dur :
- 1 - panne matérielle : le cas le plus grave
(exemple : endommagement des têtes de lecture)
- 2 - panne logicielle : les données ne sont plus accessibles mais il existe des possibilités de récupération (voir)
(exemples : endommagement de la table de partition suite à un plantage ou une coupure de courant, dommages dus à un virus*)

(*) le pire étant les nouveaux types de virus : ransonware, qui cryptent les données du disque dur et les rendent inaccessibles sans paiement d'une rançon.

D'autre part, une mauvaise manipulation peut également se produire : on peut supprimer accidentellement un ou des fichiers.

Pour ces raisons, il est indispensable de faire une sauvegarde de ses données.

 

Qu'est-ce que la sauvegarde ? :

La sauvegarde peut être comprise à deux niveaux :
- sauvegarder un document,
- sauvegarder ses données sur un autre support.

1 - Sauvegarder un document :

Dans un premier sens, "sauvegarder" c'est enregistrer un document sur le disque dur.
(exemple : lors de la création d'un nouveau document ou lors de sa modification, on enregistre celui-ci pour le conserver :
- menu Fichier, Enregistrer (Save))

Sauvegarder, c'est aussi enregistrer un document sous un autre nom ou à un autre emplacement sur le disque dur.
(exemple : pour disposer d'une copie de secours, ou créer une autre version du document :
- menu Fichier, Enregistrer sous...)

Cette sauvegarde n'est pas suffisante.
Car si le document est bien sauvegardé sur le disque dur, il peut être perdu en cas de défaillance du disque ou de fausse manoeuvre.

Il faut donc recourir à une autre forme de sauvegarde.

2 - Sauvegarder ses données :

La véritable sauvegarde consiste à enregistrer ses données importantes sur un autre support (autre disque dur, cd-rom ou dvd-rom, clé USB) afin de disposer d'une copie en cas de problème.

Sauvegarder = faire une copie de ses données.
Ainsi, en cas de perte de l'original, on dispose de la copie.

 

Il faut considérer :
- les données à sauvegarder (distinguer les données importantes, les données qui sont modifiées fréquemment et l'emplacement des données)
- les méthodes de sauvegarde,
- les supports de sauvegarde.

PS : Fichiers et données ont ici une signification identique.

1- Les données à sauvegarder :

Suivant les données à sauvegarder, on pourra utiliser une méthode différente.
Tout dépend de :
- l'importance des données,
- la fréquence de modification des données.

Pour ne rien oublier, il faut également savoir où se trouvent les données à sauvegarder.

 

1) L'importance des données :

Les données peuvent être uniques (photos) ou avoir nécessité un long travail (mémoire).

Exemples :
- Un fichier qui a nécessité plusieurs heures de travail (exemple : mémoire ou thèse)
- Des photos ou vidéos personnelles
- Des courriers (not. messagerie électronique) ou documents texte
- Des fichiers de comptabilité.

Il faut donc mesurer l'importance des données aux conséquences que leur perte représenterait.

 

2) La fréquence de modification des fichiers :

Il faut distinguer :
- les fichiers qui ne subissent pas de modification (exemple : photos, comptabilité des années précédentes, etc.),
- les fichiers ou dossiers qui sont constamment modifiés (exemple : messagerie électronique, comptabilité en cours, etc.).

1 - Pour les fichiers ne subissant pas de modification, il faudra faire des archivages.
- sauvegarder par date ou par thème (sur deux supports au moins).

Considérer :
- la fiabilité du support (aucun support n'est éternel, il faudra vérifier périodiquement le bon état des sauvegardes).
- l'endroit où se trouvent les sauvegardes (on peut placer des sauvegardes dans deux endroits différents).

Les données ne nécessitant pas un haut degré de confidentialité pourront être placées sur un espace web.

 

2 - Pour les fichiers modifiés régulièrement, il faudra faire des sauvegardes périodiques :
- tous les jours, ou toutes les semaines, ou tous les mois, suivant l'ampleur des modifications et l'importance des données.
(pour exemple, dans le domaine professionnel, on utilise 7 supports pour les jours, 4 supports pour les semaines, 12 supports pour les mois).

La sauvegarde sera facilitée par :
- l'utilisation d'un logiciel de sauvegarde approprié,
- l'utilisation d'un support de sauvegarde adapté.

 

1) L'emplacement des données à sauvegarder :

Pour faciliter la sauvegarde des données, il est essentiel de :
- classer, ranger ses documents sur le disque dur de façon à ne rien oublier... mais aussi à ne pas créer de "doublons" inutiles et qui peuvent amener de la confusion.
- savoir où se trouvent ses données.

Classer ses documents :

La plupart des documents sont enregistrés dans le dossier Mes Documents.
Pour Windows XP, il existe des sous-dossiers Ma Musique, Mes Images et Mes Vidéos (plus ou moins importants suivant sa propre utilisation).
On pourra créer d'autres sous-dossiers pour éviter qu'un trop grand nombre de documents soient "mélangés" et difficiles à classer ensuite.
Exemple : créer un dossier pour les fichiers et programmes téléchargés sur Internet (voir)

Il vaut mieux éviter de mettre des documents ou dossiers sur le Bureau. Cela peut ralentir le fonctionnement de Windows.
Il est préférable de :
- placer les dossiers et documents dans le dossier Mes Documents,
- créer un raccourci sur le Bureau (voir)

L'emplacement des données de l'utilisateur :

Dans Windows, la plupart des données de l'utilisateur se trouvent dans le dossier Mes Documents. Mais il y en a ailleurs (la messagerie par exemple).
Il faudra donc identifier et localiser toutes ses données à sauvegarder.

Sous Windows XP, chaque utilisateur peut disposer d'un Compte d'utilisateur (voir)
Ainsi, chaque utilisateur aura son propre dossier Mes Documents et ses propres données à sauvegarder.
Cela complique singulièrement la tâche si on veut effectuer une sauvegarde exhaustive de tous les documents de tous les utilisateurs.

Pour simplifier les sauvegardes, on pourra utiliser le dossier Documents partagés :
- ouvrir Poste de Travail,
- double-cliquer sur Documents partagés.
On y mettra les données communes à tous les utilisateurs.

 

Sous Windows XP, les données des utilisateurs se trouvent dans le dossier Documents and Settings :
- ouvrir Poste de Travail,
- double-cliquer sur C:
- double-cliquer sur Documents and Settings.
Chaque utilisateur dispose d'un dossier à son nom à l'intérieur de Documents and Settings.

 

On peut déplacer l'emplacement de certains dossiers :
- Le dossier contenant la messagerie Outlook Express (voir)
- Le dossier Mes Documents (voir)

On peut également mettre les données communes sur une autre partition ou sur un autre disque dur.

L'idéal est de disposer de deux disques durs :
- le premier contenant le système d'exploitation (Windows),
- le second contenant les données des utilisateurs.
Ainsi, en cas de problème affectant le système d'exploitation, les données ne seront pas touchées.

 

2 - Les méthodes / logiciels de sauvegarde :

On peut sauvegarder des données de différentes façons :
- en faisant une simple copie sur un autre support,
- en compressant les données avant de les copier,
Mais aussi :
- en utilisant un logiciel de synchronisation de données (Porte-document, Syncback, NTBackup)

On pourra sauvegarder l'intégralité du disque dur ou d'une partition en utilisant un logiciel de clonage d'image disque. Cette dernière solution permettant, en cas de problème, de réinstaller Windows et tous ses programmes en quelques minutes !

 

1) La simple copie :

La méthode la plus simple de sauvegarder, c'est de copier manuellement dossiers ou documents vers l'autre support :

 

2) Compresser les données :

Pour éviter d'avoir à manipuler un grand nombre de fichiers ou dossiers lors de la copie, ou pour séparer les données à sauvegarder, on peut compresser / archiver les données avant de les sauvegarder.

WinZip, WinRar et bien d'autres logiciels permettent de compresser les données et de les rassembler dans une archive.
Windows XP intègre cette fonctionnalité.

Utiliser un logiciel de compression / archivage permet :
- de rassembler les fichiers contenus dans un ou plusieurs dossiers en un fichier unique, plus facile à gérer et déplacer.
- de réduire la taille des fichiers en les compressant (cette méthode est particulièrement utilisée pour le téléchargement de fichiers sur Internet).

Compresser les données avec Windows XP :

Voir ma page : La compression de fichiers

Ne pas confondre avec la compression des fichiers rarement utilisés opérée par Windows pour gagner de la place sur le disque dur (voir)

 

3) Synchronisation / Sauvegarde des données :

Un logiciel de synchronisation / sauvegarde de données permettra d'automatiser autant que possible les tâches de sauvegarde.

Plusieurs possibilités, parmi celles-ci :
- synchronisation = le contenu de deux dossiers sont "synchronisés", c'est à dire que les fichiers manquants ou plus anciens sur l'un sont ajoutés ou remplacés par ceux de l'autre dossier.
- sauvegarde = le contenu d'un dossier est sauvegardé vers un autre dossier. Les fichiers supprimés du dossier initial sont supprimés de la sauvegarde.

On peut évidemment modifier la configuration du logiciel.

Attention à l'utilisation de la synchronisation :
- un document renommé ou déplacé sera supprimé de la sauvegarde,
- un document supprimé pourra être ajouté à partir de la sauvegarde.
Bien examiner le fonctionnement de la synchronisation avant de procéder.

 

Utiliser le Porte-documents :

Le Porte-documents est un logiciel très pratique, intégré à Windows, et qui permet de synchroniser/sauvegarder facilement des données.

Voir ma page : Utiliser le Porte-documents avec une clé USB

 

SyncBack :

C'est un logiciel très simple à utiliser et qui recueille beaucoup d'avis positifs.
Il est disponible en deux versions freeware (gratuite) et shareware (payante) avec des fonctionnalités différentes.
Un manuel d'aide en français très complet est disponible.

Télécharger SyncBack :
http://www.clubic.com/telecharger-fiche11843-syncback.html
ou :
http://www.gratilog.net/xoops/modules/mydownloads/singlefile.php?cid=191&lid=812
ou (site officiel) :
http://www.2brightsparks.com/downloads.html#freeware

Voir également :
http://www.pcastuces.com/pratique/securite/sauvegarder_ses_donnees/page1.htm

http://archaero.com/sauvegarde.htm

 

NTBackup :

C'est le logiciel de sauvegarde intégré à Windows NT/2000/XP.
Il est installé sur Windows XP Professionnel. Il est sur le cd-rom de Windows XP Familiale (http://a.vouillon.online.fr/faq-winxp.htm#141)

Il est particulièrement destiné aux sauvegardes professionnelles (sur bandes).

Pour y accéder :

 

Robocopy :

libellules.ch - Robocopy, le robocop de la sauvegarde
"Bien plus puissante que COPY ou XCOPY, robocopy comporte près d'une cinquantaine de paramètres différents. Avec cette commande, vous pourrez sauvegarder rapidement des dossiers sur une autre partition ou disque dur."

micro-astuce.com - Robocopy : la sauvegarde simple

 

Interfaces graphiques de Robocopy :

gratilog.net - Robocopy Wizard v 1.3.0.0
Gratilog.net - Microsoft Robocopy GUI v 3.1.1
Interface graphique de Robocopy, outil puissant, fourni avec les Outils du kit de ressources Microsoft Windows Server® 2003.

laboratoire-microsoft.org - Télécharger Microsoft Robocopy GUI

 

Robocopy sous Windows Vista :

01net.com - Vista : Copiez des répertoires en conservant les droits d'accès

 

 

Synchronisation PDA : Microsoft ActiveSync / Gestionnaire pour appareils Windows Mobile :

Pour synchronser PDA ou PC de poche avec Windows.

WindowsHelp.Microsoft.com - Qu’est devenu ActiveSync ?
Microsoft a remplacé ActiveSync par le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile, une version améliorée du logiciel à utiliser sur les ordinateurs exécutant Windows Vista.

Microsoft.com - Télécharger ActiveSync 4.5 - Français

15/02/07 : Clubic.com - Microsoft publie la version 4.5 d'ActiveSync
"Logiciel indispensable pour synchroniser des données, contacts, rendez-vous, tâches et emails entre un PC Windows et un terminal mobile équipé de Windows Mobile (Smartphone ou PDA), ActiveSync continue d'évoluer bien qu'il soit remplacé par le programme Windows Mobile Device Center sous Windows Vista."

 

 

4) Images disque / clonage / sauvegarde de partition :

C'est la solution idéale pour réinstaller, en cas de problème, Windows et tous ses programmes en quelques minutes !

Il faudra pour cela, réaliser une copie, un "clone" de sa partition ou de son disque dur.
Cette copie devra être mise à jour régulièrement pour tenir compte de toutes les modifications intervenues ultérieurement (ex : installation de nouveaux programmes).

On pourra y incorporer les données de l'utilisateur. Cependant, la meilleure solution sera de déplacer ces données sur une autre partition ou sur un autre disque et de les dissocier du clonage.
Voir :
- Déplacer le dossier contenant la messagerie Outlook Express (voir)
- Déplacer le dossier Mes Documents (voir)
- etc.

 

On peut réaliser des images disque avec un logiciel comme Acronis True Image, Norton Ghost, etc.

Acronis True Image :

http://www.acronis.com/
http://www.zdnet.fr/telecharger/windows/fiche/0,39021313,11010523s,00.htm
http://www.microapp.com/logiciel_acronis_true_image_10_7945.html

 

DriveImage XML :

Site officiel
http://www.runtime.org/dixml.htm

Clubic.com - Télécharger DriveImage XML 1.21

Libellules.ch - [Guide/tuto] : DriveImage XML faire une image de vos disques

manuelsdaide.com - DriveImage XML 1.18
(patch français)

 

DiskWizard :

Pour les possesseurs de disques Maxtor et Seagate :
05/07/07 : DiskWizard de Seagate :
http://www.seagate.com/www/en-us/support/downloads/discwizard/

 

Paragon Drive Backup :

http://french.drive-backup.com/

 

Partition Saving :

Freeware. Anciennement SavePart.
http://www.gratilog.net/xoops/modules/mydownloads/singlefile.php?cid=228&lid=440
http://www.partition-saving.com/

 

Voir :

Création d'image Système (Ghost) :
http://www.commentcamarche.net/faq/sujet-304-creation-d-image-systeme-ghost

Cloner un disque ou une partition avec Norton Ghost 2003, Acronis True Image et NewSid.
http://www.hotline-pc.org/ghost.htm

Utilisation de Ghost 2003 :
http://users.skynet.be/johnny666/Infos/Ghost/Ghost.html

 

26/03/07 : Generation-nt.com - Comparatif de logiciels de sauvegarde système

 

 

3 - Les différents supports de sauvegarde :

Il faudra considérer :
- la taille du support (pour qu'il puisse recevoir l'intégralité des données à sauvegarder)
- la simplicité pour réaliser la sauvegarde (pour que l'opération ne soit pas trop "contraignante")
- la fiabilité du support (pour ne pas risquer une perte de données).

 

Parmi les supports disponibles, on peut citer :
- le disque dur
- le cd-rom ou dvd-rom,
- la clé USB,
- la sauvegarde réseau,
- la sauvegarde sur Internet,
- la bande magnétique

 

Le disque dur :

C'est le moyen de sauvegarde le plus courant.

On peut considérer différents niveaux de sauvegarde :

Avec un disque dur et une seule partition :
- créer un double des données à conserver à l'aide d'un utilitaire de compression / archivage.

Avec un disque dur et deux ou plusieurs partitions :
- placer les données de l'utilisateur sur une autre partition,
et / ou :
- sauvegarder les données sur une autre partition.

Avec deux disques durs :
- interne : on peut ajouter un autre disque dur à l'intérieur du boîtier,
- externe : un disque dur externe sera branché périodiquement sur l'ordinateur pour y sauvegarder les données (voir)
Le disque dur est le support le plus pratique à utiliser pour sauvegarder des données : facile d'accès et (relativement) fiable.
On comprend le succès des disques durs externes.

 

Le cd-rom ou dvd-rom :

- le cd-rom R ou le dvd-rom R : ils permettent de sauvegarder, une fois pour toutes, des données (cela conviendra pour des photos ou des documents à archiver)
- le cd-rom RW ou le dvd-rom RW (réinscriptibles) : ils peuvent être effacés pour recevoir de nouvelles données (convient pour des données qui se modifient : messagerie électronique).

Ce ne sont pas des sauvegardes infaillibles.
Mieux vaut sauvegarder sur deux supports à la fois, en particulier pour les CD et DVD RW.

 

Voir également : Le format DVD-RAM
http://www.blue-hardware.com/dossiers/dvd-ram/

 

La clé USB :

Elle permet de sauvegarder temporairement des données :
- pour disposer d'une sauvegarde pratique et facile de ses documents les plus utilisés,
- pour conserver / transporter ses données sur soi et / ou les transférer sur un autre ordinateur.

 

La sauvegarde réseau :

Si on dispose de deux ordinateurs en réseau, on peut partager des dossiers et permettre à chaque utilisateur de sauvegarder ses données sur l'autre ordinateur.

 

La sauvegarde sur Internet :

Pour les données non confidentielles, on peut utiliser un espace web pour les sauvegarder.
Un simple logiciel de transfert FTP (exemple : FileZilla (voir) permettra de sauvegarder ses données.

Attention : bien consulter les conditions d'utilisation s'il s'agit d'un espace perso accompagnant un abonnement Internet. Privilégier un hébergement payant pour plus de sécurité.

16/05/07 : Clubic.com - Sauvegarder simplement ses documents en ligne - Guide

Voir également :
http://www.steekup.com/fr/
(pas testé)

 

La bande magnétique :

Voir sur google : cliquer ici

 

Fiabilité des supports :

Aucun support n'est fiable à 100% !

Les cd et dvd-rom :

Les cd-rom et dvd-rom peuvent devenir illisibles avec le temps, surtout si la gravure a été réalisée à grande vitesse, ou si elle a été réalisée avec un cd-rom ou dvd-rom de mauvaise qualité (il existe différentes qualités de cd-rom et dvd-rom).

Il est donc recommandé, pour les données les plus importantes :
- de faire une double sauvegarde sur des cd-rom ou dvd-rom de différentes marques,
- de vérifier périodiquement la lisibilité de ses cd-rom ou dvd-rom, voire de les recopier sur des cd-rom ou dvd-rom neufs.

 

Les disques durs :

Les disques durs sont sensibles aux chocs, à la chaleur. Certains modèles sont particulièrement fragiles.
Ils sont de plus en plus rapides et contiennent de plus en plus de données… mais peuvent être, de ce fait plus fragiles.

Les entreposer sans les faire fonctionner... peut entraîner le grippage des têtes de lecture et les rendre inutilisables !

 

 

Les solutions utilisées dans le domaine professionnel :

Même si ces solutions sont, en général, inapplicables dans une utilisation personnelle, il est bon de les connaître :

Le système RAID :

c'est un système de "redondance" dans lequel on utilise plusieurs disques durs en même temps :
. soit les données sont écrites sur deux disques à la fois, donc, si un disque est défectueux, l'autre est toujours utilisable,
. soit les données sont écrites sur plusieurs disques durs, si un disque dur est défectueux, on peut retrouver les données qu'il contenait à partir des autres disques durs.

voir : Clubic.com - Le RAID et ses déclinaisons

 

La synchronisation de données dans le domaine de l'entreprise :

solutions.journaldunet.com - 5 points clés de la synchronisation de données
solutions.journaldunet.com - Panorama des outils de synchronisation client / serveur

 

Le stockage de données :

11/09/07 : Generation-nt.com - Stockage de données : EMC domine toujours et Dell progresse
22/05/07 : reseaux-telecoms.net - EMC World : une VTL capable de sauvegarder 11 téraoctets par heure
13/11/06 : 01net.com - EMC met la bande en péril

hardware-attitude.com - Serveur Dell Poweredge 1650 Rack 1U