Format d'un document

• Format d'un document
• Extension d'un fichier
• - afficher l'extension d'un fichier
• - modifier l'extension d'un fichier
• Formats de fichiers
• - les fichiers texte
• - les fichiers graphique

 

 

Format d'un document :

Il faut d'abord distinguer :
- les différentes sortes d'applications (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel de dessin, etc.)
- et les formats de document qu'elles utilisent.

Déterminer le format d'un document :

Pour connaître le format du document sur lequel on travaille, il faut considérer les trois lettres (extension) qui sont accolées à son nom.
- Cette extension n'est pas visible, dans l'affichage par défaut de Windows.
- Elle est néanmoins visible :

 

Certaines applications possèdent leur format spécifique (.doc pour Word).
Un traitement de texte peut ouvrir et enregistrer plusieurs formats de fichiers. Des fichiers texte évidemment.

 

L'extension d'un fichier :

Dans Windows, un nom de fichier est composé de deux parties :
- le nom du fichier,
- son extension.
Chaque fichier est identifiable grâce à son extension.
Cette extension n'est pas visible par défaut.

L'extension permet de connaître le type d'un fichier (application, document texte, page web, image, etc)
L'extension d'un fichier, c'est le point et les 3 caractères qui suivent le nom du fichier.

Exemples :
- word.exe = application
- document.txt = document texte
- index.htm = page web
- image.jpg = image
- etc.

Affichage des extensions de fichiers :
Par défaut, l'affichage des extensions des fichiers est masqué sous Windows. Il est préférable de modifier ce réglage.

 

Afficher l'extension des fichiers :

La procédure est différente sous Windows XP et Windows 98.
En complément à ces manipulations, voir les précautions d'utilisation : cliquer ici

Sous Windows Vista  :

 

Sous Windows XP :

 

Sous Windows 98 :

Pour seulement visualiser l'extension d'un fichier :

L'extension d'un fichier permet de savoir :

- quel est le type du fichier :
.exe = application
.dat = fichier de données
.txt, .doc, .rtf = fichier texte
.bmp, .jpg, .gif = fichier graphique
etc.

- quelle est l'application qui permet d'ouvrir le fichier :
.wks = Works
.doc = Word
.xls = Excel
(remarque : différentes applications peuvent ouvrir des fichiers, même si ces fichiers n'ont pas été créés par elles. Ex : un fichier .doc pourra être ouvert avec la plupart des traitement de texte)

En cas de doute sur l'extension d'un fichier, on peut consulter ce site :

http://www.commentcamarche.net/systemes/format.php3

 

Modifier l'extension des fichiers :

On peut avoir besoin de modifier l'extension d'un fichier.

Il faut d'abord que les extensions de fichiers soient affichées comme décrit ci-dessus.

Ensuite :

 

 

Formats de fichiers :

Les formats de fichier les plus utilisés sont ceux des fichiers texte et des fichiers graphique.
Il existe aussi des formats de base de données, de tableurs, etc.

Chaque format de fichier a ces caractéristiques et son intérêt.
Il est essentiel de les connaître et de les distinguer.

 

Les fichiers texte :

Les trois principaux formats de fichiers texte :

.txt	format le plus simple, dépourvu de toute mise en page. Il est utilisé par le Bloc-notes.
.rtf	format d'échange reconnu par tous les traitements de texte. Il conserve la mise en page d'un document. A privilégier pour l'envoi en pièce jointe (voir)
.doc	format de Word. C'est le format le plus riche. Ces fichiers sont à surveiller car ils peuvent contenir des macros, et ces macros peuvent contenir des virus. PS : Sous Word 2007, il existe un autre format : .docx (voir)

Programmes utilisés pour ouvrir les fichiers texte :

Bloc-notes et Wordpad sont installés avec Windows dans :
- menu Démarrer, Programmes, Accessoires.

Word est le traitement de texte Microsoft.

Bloc-notes	- pour les fichiers .txt sans mise en page jusqu'à 50 Ko environ, - pour les fichiers .log - peut également ouvrir toutes sortes de fichiers
Wordpad	- pour les fichiers .txt que Bloc-notes ne peut ouvrir, - reconnaît les fichiers ayant une mise en page, comme les fichiers .rtf.
Word	- pour ouvrir les fichiers .doc et .rtf. - également les fichiers .docx

On pourra placer un raccourci de ces programmes dans le dossier SendTo, afin de pouvoir choisir le programme à utiliser pour ouvrir un fichier (voir)

Les traitements de texte :

Word. Traitement de texte de Microsoft.
Vendu seul ou faisant partie de la suite Office (avec Excel et Outlook)
http://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspx

OpenOffice.org 2.4. Suite bureautique gratuite.
Alternative gratuite à Microsoft Office... mais moins conviviale et formats de fichiers différens.
Site officiel :
http://fr.openoffice.org/

27/03/08 : Generation-nt.com - OpenOffice.org : la suite bureautique libre en version 2.4.0

09/01/06 : LesNumeriques.com - Passer de Microsoft Office 2003 à OpenOffice 2 ?

24/10/05 : Generation-nt.com - OpenOffice.org 2.0 : présentation et test

 

Les fichiers graphique :

Ce sont les fichiers d'images, les photos, les fichiers provenant d'un scanner, etc.
Plusieurs formats sont disponibles suivant l'application utilisée.

.bmp	format par défaut de Windows. Bonne qualité, mais fichiers de grande taille.
.jpg	format compressé. Qualité dépendant du taux de compression de l'image (voir plus bas). Perte de qualité mais fichiers de petite taille (idéal pour Internet, l'envoi en pièce jointe).
.gif	format limité à 256 couleurs. Utilisé principalement dans des pages web.
.png	format créer pour remplacer le .gif. Utilisé principalement dans des pages web.
.tiff	format de très bonne qualité. Fichiers de grande taille. A privilégier lorsqu'on veut conserver la meilleure qualité. Utilisé sur les scanners.
.psd	format propriétaire de Photoshop. Nécessite Photoshop. format de très bonne qualité avec calques, etc. Fichiers de grande taille.

 

Enregistrer un .jpg :

Pour enregistrer un fichier en format .jpg on dispose de plusieurs possibilités
On peut enregistrer le fichier :
- en basse qualité (taille plus petite, mais qualité moins bonne)
- en haute qualité (taille plus grosse, mais meilleure qualité).

Si on enregistre le fichier en basse qualité, le format .jpg étant un format "destructeur", il sera impossible de revenir ensuite sur une qualité supérieure.
Il est donc préférable de faire "Enregistrer sous..." pour enregistrer une copie du fichier original.

 

ici, une image en qualité maximale sous Photoshop

 

Enregistrer sous...

Lorsqu'on a un fichier (photo ou image) que l'on veut convertir en un autre format (exemple : .bmp en .jpg)
ou,
lorsqu'on veut conserver l'original d'un fichier et seulement en enregistrer une "copie"
On utilise la fonction Enregistrer sous..

Enregistrer sous... est particulièrement utile pour envoyer une photo ou une image sur Internet.
exemple : une image en .bmp ou en .tiff ou en .jpg de haute qualité pourra être enregistrée sous... .jpg de moyenne qualité.

On dit aussi : "convertir" un fichier.

 

Tous les programmes graphiques n'ont pas les mêmes capacités de convertir des fichiers.
- sur l'image ci-dessus, on voit les capacités de conversion de Paint, programme de dessin intégré à Windows.
- IrfanView dispose de plus de possibilités (voir ci-dessous)

Capacités de "conversion" d'IrfanView

 

En tous les cas, il faut choisir le format "idéal" suivant le type d'image ou de photo, et suivant l'utilisation qu'on veut en faire :

Transférer sur Internet = taille minimum (comme les images de ce site) :
- pour une photo, c'est souvent le .jpg
- pour une image, c'est souvent le .gif

Conserver la qualtié pour une utilisation ultérieure ou une conservation :
- le Tiff est le format le plus gros mais le plus complet,
- le .jpg de très bonne qualité est utilisé, notamment dans les appareils photos (voir ma page)

 

Programmes utilisés pour ouvrir les fichiers graphique :

.jpg est un format graphique qui s'ouvre avec... Internet Explorer "par défaut" si l'on double-clique dessus.
Mais comme les autres formats de fichiers graphiques (.gif, .bmp, etc.) on peut ouvrir ces fichiers avec un programme de dessin ou de visualisation d'image en utilisant la commande Fichier, Ouvrir...

Paint et Imaging sont installés avec Windows dans :
- menu Démarrer, Programmes, Accessoires.

Internet Explorer	- on peut ouvrir : .jpg, .gif
Imaging	- on peut ouvrir : .jpg, .bmp, .gif, - on ne peut enregistrer qu'en .bmp, .tif et .awd (télécopie).
Paint	Suivant les versions : - on peut ouvrir et enregistrer : .jpg, bmp, .gif, - on ne peut ouvrir et enregistrer que des fichiers .bmp.

Autres programmes :

Il existe des programmes freewares ou sharewares plus élaborés :

IrfanView	freeware pour visualiser, redimensionner et changer le format d'un fichier graphique (voir)
Paint Shop Pro	shareware très complet pour dessiner et travailler sur des images disponible en version d'évaluation sur la plupart des cd-rom de revues informatique, ou en téléchargement à cette adresse : http://www.corel.fr/

 

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