Windows > Windows : Généralités > Débuter - I > Format d'un document

Format d'un document

 

 

Format d'un document :

Il faut d'abord distinguer :
- Le programme ou application : exemple : traitement de texte, tableur, base de données, logiciel de dessin, etc.
- Les différents formats de documents utilisés (reconnus) par le programme.

Exemple : Word est un programme de traitement de texte, qui reconnait les formats .doc, .rtf, .txt, etc.

 

Windows identifie le format d'un document grâce à son extension.

On appelle également un document : un fichier

 

Déterminer le format d'un document :

Pour connaître le format du document on considère les trois lettres (extension) qui sont accolées à son nom.
(exemple : photo.jpg = document image)

- Cette extension n'est pas visible, dans l'affichage par défaut de Windows.
- On peut l'afficher :

1 - Dans le programme,  par les boîtes de dialogue Ouvrir ou Enregistrer

Lorsqu'on ouvre ou qu'on enregistre un document, on peut connaître l'extension de ce document (ou fichier).

- menu Fichier, Ouvrir...,
- regarder dans la case "Type".

ou :

- menu Fichier, Enregistrer sous...,
- regarder dans la case "Type".

Type de fichier

Ou :

 

Attention : le nombre de formats reconnus peut être différent à l'ouverture ou à l'enregistrement.

 

2 - Après paramétrage :

En configurant Windows, on peut afficher définitivement les extensions des documents (voir plus bas)

 

3 - Dans les Propriétes du fichier :

On peut connaître l'extension d'un fichier en consultant les Propriétés du fichier (voir plus bas)

 

Certaines applications possèdent leur format spécifique (.doc pour Word).
Un traitement de texte peut ouvrir et enregistrer plusieurs formats de fichiers. Des fichiers texte évidemment.

 

 

L'extension d'un fichier :

Dans Windows, un nom de fichier est composé de deux parties :
- le nom du fichier,
- son extension.

Chaque fichier est identifiable grâce à son extension.
Cette extension n'est pas visible par défaut.

L'extension permet de connaître le type d'un fichier (texte, image, vidéo, musique, etc)
L'extension d'un fichier, c'est le point et les 3 caractères qui suivent le nom du fichier.

Exemples :

xxxxxxxxx.txt fichier texte
xxxxxxxxx.jpg fichier image ou photo
xxxxxxxxx.avi fichier vidéo
xxxxxxxxx.mp3 fichier musique
   
xxxxxxxxx.exe programme / application

PS : Tous les programmes / applications ont l'extension .exe

 

 

Connaître l'extension d'un fichier :

Pour savoir quel programme va ouvrir un fichier, il faut utiliser l'extension du fichier

Filext.com :
http://filext.com/
Par ordre alphabétique : http://filext.com/alphalist.php

 

Formats et extensions de fichiers :
http://www.commentcamarche.net/contents/systemes/format.php3

 

 

Affichage des extensions de fichiers :
Par défaut, l'affichage des extensions des fichiers est masqué sous Windows. Il est préférable de modifier ce réglage.

 

Afficher l'extension des fichiers :

La procédure est différente sous Windows Vista, Windows 7, Windows XP et Windows 98.
En complément à ces manipulations, voir les précautions d'utilisation : cliquer ici

 

Windows Vista Sous Windows Vista et Windows 7  :

- ouvrir une fenêtre de Windows,
- appuyer sur la touche ALT si le menu de la fenêtre n'est pas visible
- menu Outils, Options des dossiers...

Vista : Options des dossiers

 

Dans Options des dossiers :
- sélectionner l'onglet "Affichage"

Dans Paramètres avancés :
- décocher "Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu"

Afficher extension des fichiers

 

PS : Lorsqu'on affiche les extensions, on affiche souvent les fichiers et dossiers cachés (pas obligatoire) :

Dans Fichiers et dossiers cachés :
- cocher "Afficher les fichiers et dossiers cachés"

 

Windows XP Sous Windows XP :

- ouvrir une fenêtre de Windows,
- menu Outils, Options des dossiers..

Windows XP : Options des dossiers

 

Dans Options des dossiers :
- sélectionner l'onglet "Affichage"

Dans Paramètres avancés :
- décocher "Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu"

Afficher extension des fichiers

 

PS : Lorsqu'on affiche les extensions, on affiche souvent les fichiers et dossiers cachés (pas obligatoire) :

Dans Fichiers et dossiers cachés :
- cocher "Afficher les fichiers et dossiers cachés"

 

Windows 98 Sous Windows 98 :

- menu Démarrer, Paramètres, Options des dossiers...
- sélectionner l'onglet "Affichage"

- décocher la case "Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu"

On peut également :
- dans Fichiers cachés, cocher "Afficher tous les fichiers".

Pour seulement visualiser l'extension d'un fichier :

- cliquer avec le bouton droit sur l'icône du fichier,
- sélectionner "Propriétés",
- onglet Général,
- regarder dans : Nom MS-DOS

 

 

Visualiser l'extension des fichiers :

Pour seulement visualiser l'extension d'un fichier :

- cliquer avec le bouton droit sur l'icône du fichier,
- sélectionner "Propriétés",

Dans les Propriétés du fichier :
- onglet Général,

Dans Type du fichier, l'extension est affichée

 

Exemple sous Windows 7 :

Un fichier image = .png

Vista : Visualiser l'extension d'un fichier

 

Exemple sous Windows Vista :

Un document Word = .doc

Vista : Visualiser l'extension d'un fichier

 

 

Utilité :

 

L'extension d'un fichier permet de savoir :

- quel est le type du fichier :

.exe = application
.dat = fichier de données
.txt, .doc, .rtf = fichier texte
.bmp, .jpg, .gif = fichier graphique
etc.

- quelle est l'application qui permet d'ouvrir le fichier :

.wks = Works
.doc = Word
.xls = Excel
(remarque : différentes applications peuvent ouvrir des fichiers, même si ces fichiers n'ont pas été créés par elles. Ex : un fichier .doc pourra être ouvert avec la plupart des traitement de texte)

 

En cas de doute sur l'extension d'un fichier, on peut consulter ce site :
http://www.commentcamarche.net/systemes/format.php3

 

 

Modifier l'extension des fichiers :

On peut avoir besoin de modifier l'extension d'un fichier.

Il faut d'abord que les extensions de fichiers soient affichées comme décrit ci-dessus.

Ensuite :

- 1 - sélectionner les trois caractères de l'extension avec la souris :

sélectionner l'extension

 

- 2 - taper le nom de la nouvelle extension :

modifier l'extension

Un message d'avertissement s'affiche :

sélectionner l'extension

- cliquer sur Oui.

 

- 3 - l'icône correspondant à la nouvelle extension s'affiche :

nouvelle extension

 

 

Formats de fichiers :

Les formats de fichier les plus utilisés sont ceux des fichiers texte et des fichiers graphique.
Il existe aussi des formats de base de données, de tableurs, etc.

Chaque format de fichier a ces caractéristiques et son intérêt.
Il est essentiel de les connaître et de les distinguer.

 

Les fichiers texte :

Les principaux formats de fichiers texte :

.txt Format le plus simple, dépourvu de toute mise en page (pas de centrage, de caractères gras, etc.)
Il est utilisé par le Bloc-notes.
.rtf Format d'échange reconnu par tous les traitements de texte. Il conserve la mise en page d'un document.
A privilégier pour l'envoi en pièce jointe (voir ma page)
.doc
.docx
Format de Word. C'est le format le plus riche. Ces fichiers sont à surveiller car ils peuvent contenir des macros, et ces macros peuvent contenir des virus.
PS : Sous Word 2007, il existe un autre format : .docx (voir ma page)
.odt Format texte de OpenOffice. Equivalent de .doc

 

Programmes utilisés pour ouvrir les fichiers texte :

Bloc-notes et Wordpad sont installés avec Windows dans :
- menu Démarrer, Tous les programmes, Accessoires.

Word est le traitement de texte Microsoft.

Bloc-notes - pour les fichiers .txt sans mise en page jusqu'à 50 Ko environ,
- pour les fichiers .log
- peut également ouvrir toutes sortes de fichiers
Wordpad - pour les fichiers .txt que Bloc-notes ne peut ouvrir,
- reconnaît les fichiers ayant une mise en page, comme les fichiers .rtf.
Word - pour ouvrir les fichiers .doc et .rtf. - également les fichiers .docx

Conseil On pourra placer un raccourci de ces programmes dans le dossier SendTo, afin de pouvoir choisir le programme à utiliser pour ouvrir un fichier (voir)

 

Les traitements de texte :

Word. Traitement de texte de Microsoft.
Vendu seul ou faisant partie de la suite Office (avec Excel et Outlook)
http://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspx

OpenOffice.org. Suite bureautique gratuite.
Alternative gratuite à Microsoft Office... mais moins conviviale et formats de fichiers différents.
Site officiel :
http://fr.openoffice.org/

Voir ma page : OpenOffice

 

 

Les fichiers graphique :

Ce sont les fichiers d'images, les photos, les fichiers provenant d'un scanner, etc.
Plusieurs formats sont disponibles suivant l'application utilisée.

.jpg
.jpeg
C'est le format le plus courant pour les photos. Il affiche un grand nombre de couleurs.
Format compressé. Qualité dépendant du taux de compression de l'image (voir plus bas). Perte de qualité mais fichiers de petite taille (idéal pour Internet, l'envoi en pièce jointe).
- Voir sur Wikipedia
.png Remplace le .gif
Utilisé principalement dans des pages web. Il peut être transparent
- Voir sur Wikipedia
.gif Format limité à 256 couleurs.
Utilisé principalement dans des pages web. Il peut être transparent ou animé.
- Voir sur Wikipedia
   
.bmp Format par défaut de Windows. Equivalent de PICT pour Mac OS.
Bonne qualité, mais fichiers de grande taille.
- Voir sur Wikipedia
.tiff Format de très bonne qualité. Fichiers de grande taille.
A privilégier lorsqu'on veut conserver la meilleure qualité. Utilisé sur les scanners.
- Voir sur Wikipedia
.psd Format propriétaire de Photoshop. Nécessite Photoshop. format de très bonne qualité avec calques, etc. Fichiers de grande taille.

 

 

Enregistrer un fichier avec Paint :

Depuis Windows Vista, Paint permet de choisir le format d'enregistrement d'une image.

Par défaut, c'est le format PNG qui est sélectionné.

Paint : enregistrer

 

 

Enregistrer un .jpg :

Pour enregistrer un fichier en format .jpg on dispose de plusieurs possibilités
On peut enregistrer le fichier :
- en basse qualité (taille plus petite, mais qualité moins bonne)
- en haute qualité (taille plus grosse, mais meilleure qualité).

Si on enregistre le fichier en basse qualité, le format .jpg étant un format "destructeur", il sera impossible de revenir ensuite sur une qualité supérieure.
Il est donc préférable de faire "Enregistrer sous..." pour enregistrer une copie du fichier original.

 

Qualité d'une image en JPEG
ici, une image en qualité maximale sous Photoshop

 

 

Enregistrer sous...

Lorsqu'on a un fichier (photo ou image) que l'on veut convertir en un autre format (exemple : .bmp en .jpg)
ou,
lorsqu'on veut conserver l'original d'un fichier et seulement en enregistrer une "copie"
On utilise la fonction Enregistrer sous...

- menu Fichier, Enregistrer sous...

Une boîte de dialogue s'ouvre. Elle permet de :
- choisir l'emplacement où on désire sauvegarder le fichier,
mais surtout :
- choisir le type de fichier (le format sous lequel on veut enregistrer le fichier)

- cliquer sur le menu déroulant en bas de la boîte de dialogue,
- sélectionner le format sous lequel on veut enregistrer le fichier.

Avec Paint :

Enregsitrer sous...

Enregistrer sous... est particulièrement utile pour envoyer une photo ou une image sur Internet.
exemple : une image en .bmp ou en .tiff ou en .jpg de haute qualité pourra être enregistrée sous... jpg de moyenne qualité.

On dit aussi : "convertir" un fichier.

 

Tous les programmes graphiques n'ont pas les mêmes capacités de convertir des fichiers.
IrfanView dispose de plus de possibilités (voir ci-dessous) :

Enregsitrer sous...
Capacités de "conversion" d'IrfanView

 

Choisir le bon format :

En tous les cas, il faut choisir le format "idéal" suivant le type d'image ou de photo, et suivant l'utilisation qu'on veut en faire :

Transférer sur Internet = taille minimum (comme les images de ce site) :
- pour une photo, c'est souvent le .jpg
- pour une image, c'est souvent le .png

 

Le format et la qualité :

Conserver la qualtié pour une utilisation ultérieure ou une conservation :
- le Tiff est le format le plus gros mais le plus complet,
- le .jpg de très bonne qualité est utilisé, notamment dans les appareils photos (voir ma page)

Exemple :

Ci-dessous la même image grossie à 1600% : en JPG (à gauche) et en TIFF (à droite)
On voit tout de suite la différence

Image JPEG contre image TIFF

 

 

Programmes utilisés pour ouvrir les fichiers graphique :

On parle de visualiseurs / viewers

Sur Windows, il existe :
- Galerie de photos Windows
- Visionneuse de photos Windows
- Paint

Egalement Picasa de Google

Voir aussi : irfanView, Faststone Viewer, etc.

- Voir ma page : Logiciels graphique : Visualisation d'images

 

 

Online-Convert.com

Convertit toutes sortes de fichiers :
http://www.online-convert.com/fr?fl=fr

 

 

Haut de page

| Copyright | Histoire d'Aidewindows | Assistance à domicile | Concarneau | Aide Informatique et Internet : www.ai2.fr

Hit-Parade des sites francophones