Microsoft Office : Word 2007

• Word 2007
• - Les principales différences
• - Compatibilité
• Utilisation
• - Le Bouton Office
• - Modification de la police par défaut sous Word 2007
• - Enregistrer un document sous Word 2007 (le mode de compatibilité)
• - Choisir le format d'enregistrement par défaut (*.doc ou *.docx)
• - Effacer l'affichage des documents récents
• Les feuilles de style
• - anciennes feuilles de style
• - nouvelles feuilles de style
• Blocs de construction (QuickParts)
• Liens

Autres pages :

• Office 2007
• Les menus de Word 2007
• Excel 2007
• Outlook 2007

 

 

Menus Office

 

Word 2007 :

Word 2007 est très différent de ses prédécesseurs.
Il nécessite un certain effort pour comprendre son fonctionnement.
Voici quelques informations de base pour le découvrir plus facilement :

 

Les principales différences :

Les principaux points qui posent problème lorsqu'on découvre Word 2007 sont :

1 - Le format des documents :
- les documents *.doc deviennent *.docx
- les modèles *.dot deviennent *.dotm

Les anciens documents sont ouverts en mode de compatibilité (voir plus bas)

 

2 - Les polices de caractère :
- Arial et Times New Roman sont remplacés par Cambria et Calibri

On peut, cependant, modifier les polices par défaut et utiliser les polices "classiques" (voir plus bas)

Voir :

Office.microsoft.com/fr-fr - Définir la police par défaut

Wikipedia.fr - La police Calibri

 

3 - Les feuilles de style :
De nouvelles feuilles de style apparaissent, mais les anciennes restent accessibles dans les documents ouverts avec Word 2007. (voir plus bas)

 

4 - Le mode de compatibilité :
Lorsqu'un document, créé sous une ancienne version est ouvert dans Word 2007, il est ouvert en "Mode de compatibilité.

Cela est visible dans la barre de titre de la fenêtre du document :

Cela signifie que le document ne contient pas toutes les fonctionnalités d'un vrai document conçu sous Word 2007.

 

Mode de compatibilité 2007 :

Office.microsoft.com - Utiliser Word 2007 pour ouvrir des documents créés dans des versions antérieures de Word
"Lorsque vous ouvrez un document dans Microsoft Office Word 2007 qui a été créé dans Microsoft Office Word 2003, Word 2002 ou Word 2000, le Mode de compatibilité est activé et la mention Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre contenant le document. Si le Mode de compatibilité est activé, aucune nouvelle fonctionnalité ou fonctionnalité améliorée de Office Word 2007...
...Vous pouvez utiliser le Mode de comptabilité ou convertir votre document au format de fichier Office Word 2007. La conversion de votre document vous permet d'accéder aux nouvelles fonctionnalités et aux fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007. Il se peut toutefois que les personnes qui utilisent des versions antérieures de Word ne puissent pas modifier ou rencontrent des difficultés à modifier certaines parties du document créé avec les nouvelles fonctionnalités ou les fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007."

En clair, un document converti au format Office Word 2007 n'est plus modifiable dans une version antérieure de Word.

 

Pack de compatibilité :

Microsoft.com/download - Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007
En installant le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des nouveaux formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

 

 

Utilisation :

 

Conseils pour l'utilisation de Word 2007 :

FaqWord.com - Mais où donc se trouvent les fichiers de personnalisation dans Word 2007 ?

 

 

Le Bouton Office :

Le Bouton Office est une nouveauté de la suite Office 2007 (Word, Excel, etc.)

- cliquer sur le Bouton Office affiche un menu permet d'accéder aux commandes de fichiers.

Voir aussi : Menus Office

 

La barre d'outils Accès rapide :

Des fonctions importantes (Enregistrer, Annuler, Rechercher, Imprimer) sont accessible à droite du Bouton Office.

On peut configurer cette barre d'outils Accès rapide :

 

 

Modifier la police par défaut de Word 2007 :

Word 2007 se lance, par défaut, avec les nouvelles polices : Cambria (titres) et Calibri (texte).
Le problème, c'est que seul Word 2007 (et les versions précédentes patchées) peuvent afficher correctement ces polices.
Toute autre version de Word (particulièrement sur Macintosh) affichera une police générique.

On peut souhaiter , dans un souci de compatibilité, de créer ses documents en utilisant les polices classiques : Arial et Times New Roman.

 

 

Enregistrer un document dans Word 2007 (le mode de compatibilité) :

Lorsqu'on enregistre un document créé sous une version de Word avant 2007 la boîte de dialogue suivante s'affiche :

 

 

Choisir le format d'enregistrement par défaut :

Sous Word 2007, le format .doc est devenu .docx
On peut vouloir utiliser le format .doc

 

Pour enregistrer, par défaut, les documents à l'ancien format :

 

 

Effacer la liste des documents récents :

Dans Word 2007, lorsqu'on clique sur le bouton Office (en haut, à gauche) on aperçoit les documents ouverts récemment.

PS : Remarquer la punaise à droite de chaque nom de document (voir l'image), et qui permet de conserver prioritairement le document dans les documents récents.

 

Pour effacer la liste des documents récents :

 

 

Les feuilles de style dans Word 2007 :

Sous Word 2007, les feuilles de style ont une présentation différente des versions précédentes.

Cependant, on conserve les anciennes feuilles de style lorsqu'on ouvre un document sous Word 2007

 

Les anciennes feuilles de style sous Word 2007 :

Les anciennes feuilles de style utilisées dans un ancien document ne sont pas visibles directement sous Word 2007, mais elles sont présentes !

 

Pour retrouver ses anciennes feuilles de style sous Word 2007:

 

Les nouvelles feuilles de style sous Word 2007 :

Les feuilles de style de Word 2007 s'affichent dans le menu Accueil.
Elles sont utilisables directement, en cliquant dessus.
Toutes ne sont pas visibles.

 

Pour afficher l'intégralité des styles de Word 2007 disponibles (galerie de styles) :

 

 

Blocs de construction (ou QuickParts) :

Sous Word 2007, on peut créer des blocs de construction (QuickParts).
Ils remplacent avantageusement les formules de politesse (menu Insertion, Insertion automatique, ...) sur les précédentes versions

 

Pour créer des blocs de construction :

 

Pour plus d'informations, voir :
FaqWord.com - Utilisation des blocs de construction (ou QuickParts)

 

Liens :

 

Office 2007 SP1 :

 

microsoft.com - FAQ (Foire aux questions) Microsoft Office 2007

forums.offices.free.fr - Retrouver vos actions 2003 avec 2007

 

Différences entre Office 2003 et Office 2007 :

La présentation d'Office 2007 est différente de celle d'Office 2003 et des versions précédentes.

Office.microsoft.com - Interactif : Guide de référence des commandes :

 

MVP sur Microsoft Word :

 

Autres sites sur Microsoft Office :

 

Problèmes - Réparation :