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SyncBack : Sauvegarde et Synchronisation

Voir aussi mes pages :

 

SyncBack

 

 

SyncBack :

C'est un logiciel très simple à utiliser et qui recueille beaucoup d'avis positifs.
Il est disponible en deux versions freeware (gratuite) et shareware (payante) avec des fonctionnalités différentes.
Un manuel d'aide en français très complet est disponible.

Compatibilité : Windows 7, Vista, Windows 2008, Windows XP, Windows 2003, Windows 2000, Windows 98, 98SE, ME, and NT 4 - Please note that Windows 95 is not supported.

Syncback. Logiciel de sauvegarde. Il permet de synchroniser des dossiers / fichiers (sauvegarder en conservant la version la plus récente).
site officiel :http://www.2brightsparks.com/downloads.html#freeware

 

Comparaison des versions gratuite et payantes :
http://www.2brightsparks.com/syncback/compare.html

 

 

Téléchargement :

20/02/2014 : Dernière version : SyncBackFree V6.5.22.0

10/11/2012 : Ancienne version : SyncBack Freeware V3.2.26.0

 

Télécharger SyncBack sur le site officiel :
http://www.2brightsparks.com/download-syncback.html

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Télécharger la version française.:
- en version à installer : cliquer sur DOWNLOAD
- en version sans installation : cliquer sur NO INSTALL VERSION
On peut télécharger le fichier d'aide :
- cliquer sur : FRENCH HELP FILE

 

Autres sites de téléchargement :

Télécharger Syncback sur Gratilog.net :
http://www.gratilog.net/xoops/modules/mydownloads/singlefile.php?cid=191&lid=812

Télécharger SyncBack sur Clubic.com  :
http://www.clubic.com/telecharger-fiche11843-syncback.html

 

 

Essentiel à comprendre :

Avant d'utiliser un logiciel de sauvegarde / synchronisation comme Syncback, il est essentiel de savoir de quoi on parle.
Une mauvaise manipulation pourr avoir des conséquences néfastes.

PS : Au cas où, il existe des logiciels de récupération de données : voir ma page

 

Bien distinguer "Source" et "Destination" :
Emplacement Observation
Source Fichiers en cours d'utilisation. Fichiers à sauvegarder.
Destination Fichiers sauvegardés

 

 

Bien distinguer "Sauvegarde" et "Synchronisation" :
Méthode Effet
Sauvegarde

copie simple des fichiers nouveaux ou / et modifiés de la Source vers la Destination

Sauvegarde simple des fichiers créés ou modifiés de la Source vers la Destination

Inconvénient :
si on renomme un fichier, il y aura 2 fichiers dans la destination (ancien nom et nouveau nom)
Si on supprime un fichier dans la source, il ne sera pas supprimé dans la destination.

Synchronisation

copie de la Source vers la Destination, et comparaison / synchronisation des deux dossiers.

Suppression dans la Destination des fichiers qui ne sont pas dans la Source.

Effet :
- Si on renomme un fichier dans la Source, il sera copié dans la Destination, mais l'ancien fichier sera supprimé
Si on supprime un fichier dans la Source, il sera supprimé dans la Destination.

 

La synchronisation est plus délicate, car il y a suppression de fichiers !

En pratique, dans SyncBack, on peut choisir "Sauvegarde" et faire en réalité une "Synchronisation".
Pour cela :
Dans la partie : Que fait-on si le fichier est dans la destination mais pas dans la source ?
- sélectionner "Supprimer le fichier de la destination".

 

 

Configuration de SyncBack :

Avec SyncBack, on va créer des Profils

Pour chaque Profil, on va déterminer :
- un dossier à sauvegarder = Source
- un dossier pour recevoir la sauvegarde = Destination

 

Attention : ce tuto est donné "dans l'état".
Normalement, il n'y a pas d'erreur. Mais s'entraîner d'abord sur des dossiers d'essai pour éviter tout risque de mauvaise manipulation... ou d'erreur de rédaction de cette page.

 

1 - Créer un profil :

Pour chaque dossier à sauvegarder, on crée un profil.

Trois étapes :
- créer un nouveau profil,
- choisir un type de profil (sauvegarde ou synchronisation)
- nomme le profil.

Créer un nouveau profil :

Dans SyncBack :
- menu Profils, Nouveau...

Créer un Nouveau Profil

 

Choisir un Type de Profil :

- sélectionner Synchronisation ou Sauvegarde
- cliquer sur OK.

Nommer le Profil

On a deux choix principaux :

Sauvegarde = copier simplement tous les fichiers dans le dossier de destination
Intéressant pour "automatiser" la tâche de copie.

Synchronisation = conserver un contenu identique sur la sauvegarde (un fichier effacé dans le dossier source sera effacé du dossier de destination)
C'est tout l'intérêt et l'utilité de la synchronisation. On conserve un dossier "à jour" dans la sauvegarde.

En fait, même en sélectionnant la sauvegarde, on peut synchroniser des dossiers.

 

Nommer le profil :

- rentrer un nom (en rapport avec le contenu de la sauvegarde)
- cliquer sur OK

Nommer le Profil

 

La fenêtre du nouveau profil s'affiche.

Nouveau profil

 

Il faut maintenant paramétrer le profil.

 

 

2 - Paramétrer le profil :

C'est la partie la plus importante :
il ne faut pas confondre les dossiers !
Une erreur pourrait être catastrophique.

Attention Il faut bien distinguer : Le dossier Source (à sauvegarder) et le dossier Destination (qui reçoit la sauvegarde)

On peut s'entraîner avec des dossiers peu importants pour être sûr de comprendre le fonctionnement.
Lorsque la configuration sera effectuée, on n'aura plus qu'à déclencher la sauvegarde.

 

 

Création du dossier de Destination :

Au départ, on a simplement un dossier Source (à sauvegarder).
Il faut créer (ou désigner) un dossier Destination (pour recevoir la sauvegarde)
On peut le faire en dehors de SyncBack.

Emplacement du dossier de Destination :

Le dossier Destination pourra être situé sur une autre partition du disque, un autre disque (de préférence).
S'il s'agit d'un disque externe, il faudra que celui-ci soit connecté à chaque sauvegarde.

 

 

Sélectionner les dossiers Source et Destination :

- cliquer sur les icônes de dossier à droite pour sélectionner un dossier... :
Source,
puis ensuite un dossier... :
Destination

- cliquer sur Appliquer au besoin pour valider sans fermer la fenêtre.

A la fin, les dossiers sélectionnés apparaissent dans Source et Destination :

Sélectionner les dossiers Source et Destination
Ci-dessus, on voit :
Dossier source = C:\Photos - Dossier Destination = D:\Sauvegarde photos

 

Description du profil :

Dans Description du profil, on voit un récapitulatif des actions qui seront effectuées :

Emplacements et fichiers concernés :
- Les fichiers seront synchronisés...
- Tous les sous-dossiers et leurs fichiers...

Procédure de remplacement d'un fichier plus ancien par un nouveau :
- Si un fichier a été modifié... le fichier le plus récent remplacera le plus ancien

Procédure de synchronisation des dossiers :
Ici, on voit que le paramétrage n'a pas encore été effectué... Voir ci-dessous !

 

 

Paramétrage de la synchronisation :

C'est une partie importante.Il s'agit de ne pas faire d'erreur.

Il faut bien comprendre qu'il s'agit de supprimer les fichiers qui n'existent plus, soit parce qu'on les a supprimé de son dossier source, soit parce qu'on les a renommés et qu'ils existent sous un autre nom.
Si on se contente de copier la source vers la destination : on conservera des fichiers supprimés, et on conservera des fichiers renommés et des fichiers identiques avec l'ancien nom.

 

- aller dans l'onglet "Avancé"

Dans la partie "Que fait-on si le fichier est dans la source mais pas dans la destination"
- sélectionner "Copier le fichier vers la destination"
(c'est la fonction principale de la sauvegarde : ajouter les nouveaux fichiers)

Dans la partie "Que fait-on si le fichier est dans la destination mais pas dans la source"
- sélectionner "Supprimer le fichier de la destination"
(c'est *la* fonction de synchronisation qui permet de supprimer les fichiers obsolètes de la sauvegarde)

Configurer la synchronisation

 

Lorsqu'on sélectionne "Supprimer le fichier de la destination" un message s'affiche :

Attention : votre profil est configuré pour supprimer les fichiers de (D:\Sauvegarde photos = destination) qui ne sont pas dans C:\Photos = source)

Confirmation de la suppression

Il s'agit bien de supprimer les fichiers du dossier de destination qui ne sont plus présents dans la source.

- cliquer sur OK pour valider la configuration.
- cliquer sur OK pour fermer la fenêtre.

 

SyncBack propose de faire une "Simulation"

Simulation

- cliquer sur OK.

 

Remarque : SyncBack n'effectue jamais une sauvegarde sans proposer une simulation. Cela permet de contrôler les fichiers qui vont être effectivement copiés ou / et supprimés.

 

 

Filtre : Sélection de fichiers ou dossiers à ne pas sauvegarder :

Lors du paramétrage, on peut également choisir de ne pas synchroniser certains fichiers ou certains dossiers.

Cela sera particulièrement utile pour les fichiers invisibles : Thumbs.db
(Thumbs.db = ce sont les affichages miniatures des images ou vidéos)

 

 

Modifier un profil :

Pour accéder au profil à modifier :

- cliquer avec le bouton droit sur un Profil à modifier,
- sélectionner "Modifier"

Exécution

 

 

Emplacement des profils :

Pour Info : Les profils créés se trouvent dans la Base de Registre de Windows :

- menu Démarrer,
- taper :
regedit

- aller à la clé : HKEY_CURRENT_USER\Software\MJLSoftware\SyncBack

SyncBack dans la Base de Registre

 

 

Sauvegarder un profil :

Pour sauvegarder un profil

- menu Profils,
- sélectionner "Exporter le profil"

SyncBack dans la Base de Registre

 

Dans la boîte de dialogue d'enregistrement :

- choisir un dossier où enregistrer le profil
- cliquer sur "Enregistrer".

SyncBack dans la Base de Registre

 

PS : On peut créer un Nouveau dossier et le renommer pour y mettre ses profils sauvegardés.

 

 

Importer un profil :

Pour importer un profil

- menu Profils,
- sélectionner "Importer le profil"

Importer le profil

 

Dans la boîte de dialogue Importer les profils :

- rechercher l'emplacement du fichier de profil sauvegardé
- sélectionner le fichier,
- cliquer sur "Ouvrir"

Importer le profil

 

PS : On peut créer un Nouveau dossier et le renommer pour y mettre ses profils sauvegardés.

 

 

Vérifier / modifier le profil après importation :

S'il s'agit d'un profil sauvegardé d'une ancienne installation, il faut vérifier le paramétrage du profil
En effet, les lettres de lecteur ou le nom des dossiers ont pu être modifiés.

- menu Profils,
- sélectionner "Modifier"

Importer le profil

 

Dans la fenêtre de paramétrage :

- vérifier si l'emplacement Source et l'emplacement Destination sont corrects.
Au besoin :
- cliquer sur les icônes de dossier à droite pour retrouver le chemin exact des emplacements.

- cliquer sur OK

Importer le profil

 

Faire une simulation d'exécution :

Après avoir vérifier l'emplacement des dossiers Source et Destination, on peut tester une Exécution

- menu Profils,
- sélectionner "Exécution"

PS : Cela ne va pas démarrer la synchronisation.
On pourrait aussi bien choisir "Simulation d'exécution".

Importer le profil

 

Le logiciel compare les dossiers (plus ou moins long selon la quantité d'infos à sauvegarder

Dans la fenêtre Différences :

- vérifier les changements :
Les changements principaux :
- Date et heure

Et surtout :
- N'est pas dans la source
et :
- N'est pas dans la destination
S'il s'agit d'un changement de dossier (nom de dossier), les mentions doivent s'équilibrer.

En bas à gauche :
- vérfier le nombre de page de différences

Importer le profil

 

 

 

Fichiers de rapports :

Les fichiers de rapport ou fichiers de suivi se trouvent dans le dossier du programme :

C:\Program Files (x86)\2BrightSparks\SyncBack

 

 

Utilisation de SyncBack :

L'utilisation est très simple lorsqu'on a configuré le logiciel, les profils comme indiqué ci-dessus.

Il faut simplement comprendre la différence (et l'emplacement) des fichiers "Source" et "Destination".

Dans la fenêtre de SyncBack :

- sélectionner le profil à sauvegarder,
- cliquer sur "Exécuter"

Exécution

Ou :

- cliquer avec le bouton droit sur un Profil à sauvegarder,
- sélectionner "Exécution"

Exécution

 

SyncBack prépare une simulation des actions qu'il va effectuer et affiche une fenêtre : Différences

Dans cette fenêtre, Syncback affiche les fichiers qui ont été modifiés (les fichiers qui sont différents dans la source et dans la destination).

A remarquer :
Les différences dans la taille des fichiers, et surtout, leur date.

Exécution

 

Si on est d'accord avec la sauvegarde à effectuer :
- cliquer sur "Continuer l'exécution"
Sinon :
- cliquer sur "Abandonner".

 

Après la sauvegarde / synchronisation :

Pour vérifier que l'opération est bien effectuée :
Dans la colonne Résultat : la mention "Réussi" est affichée,
Dans la colonne Dernière exécution : la date du jour est affichée.

 

 

Liens :

Le logiciel SyncBack a d'autres fonctionnalités...

Voir aussi :

http://www.pcastuces.com/pratique/securite/sauvegarder_ses_donnees/page1.htm

Voir également :
http://archaero.com/sauvegarde.htm

 

 

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