Microsoft Office

 

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• Compatibilité 2007 et anciennes versions
• Utilisation
• Problèmes - Réparation
• Liens sur Office 2007
• Outlook 2007
• Liens Microsoft sur Outlook 2007

 

Mes pages Word 2007 (en préparation)

 

29/04/08 : Generation-nt.com - Office 2007 : Microsoft Office Labs propose Search Commands
"Search Commands aide l'utilisateur à trouver rapidement des commandes, options et autres galeries dans Microsoft Office 2007 Word, Excel et PowerPoint. Seule la langue anglaise est supportée pour cet utilitaire confectionné dans les laboratoires Office."

 

 

Microsoft Office :

Microsoft Office, c'est la suite de logiciels bureautiques Microsoft.

Evolution de Microsoft Office :

Au fil du temps, différentes versions de Micorosoft Office se sont succédées :
- Office 2007
- Office 2003
- Office XP (2002)
- Office 2000
- Office 97/98
- etc.

PS : Des documents créés avec un programme d'une suite Office, ne seront pas forcément lisibles avec le même programme d'une suite Office plus ancienne.
Voir le site de téléchargement de Microsoft pour télécharger mises à jour et traducteurs :

 

 

Différentes suites de Microsoft Office :

Il existe plusieurs suites Microsoft Office :
- Basique,
- Famille et Etudiant,
- Standard,
- PME,
- Professionnelle,
- etc.

Chaque suite est composée de plus ou moins de programmes.

 

Principales applications de la suite Office :

Voici les plus connues, les plus utilisées.
Toutes ne son pas disponibles dans toutes les versions.
exemple :
Access = dans Office Professionnel et plus.
Publisher et Gestionnaire de contact d'Outlook = dans Office PME et plus.

		Utilisation	Extensions
Word	Traitement de texte	rédaction de courrier, mémoire, etc.	.doc - .rtf - .docx
Excel	Tableur	conception de tableaux de calcul	.xls
Power Point	Présentation assisté par ordinateur (PréAO)	conception de diaporamas, bilans en images, etc.	.pps - .ppt
Outlook	Messagerie, Carnet d'adresse et Calendrier	messagerie électronique, gestion de contacts, rendez-vous, etc.	.pst
Publisher	Publication assistée par ordinateur (PAO)	conception de plaquettes, journaux, etc.
Access	Base de donnée (SGBD)	création de formulaires de saisie, établissement de rapports, etc. à partir de bases de données.

Tableau complet :
Microsoft.com - Version 2007 de Microsoft Office system : liste des applications pour chaque suite

 

Mon avis sur Office 2007 :

La principale particularité d'Office 2007, ce sont ses menus :

Lorsqu'on clique sur un menu (Accueil, Insertion, etc.) ça n'est plus un menu déroulant qui s'affiche, mais une barre d'outils.
Suivant l'application utilisée (Word, Excel, etc.) certaines barres d'outils seront plus ou moins fournies et utilisées.
Il faudra donc, en premier, apprendre à reconnaître et estimer l'utilité de chaque barre d'outils.

 

Word 2007 :
Word 2007 comporte nombre de différences par rapport aux anciennes versions.
Ces différences sont très handicapantes pour l'utilisateur lorsqu'on ne les connaît pas.

Je donne quelques conseils et explications pour "s'y retrouver" sur mes pages : Word 2007

 

Outlook 2007 :
Sous Vista, il est lent, et consommateur de mémoire. Avec des fonctions difficiles à trouver et à utiliser (exemple : Recherche).
Je regrette d'avoir abandonné Outlook Express au profit d'Outlook 2007 !

Le "Générateur de recherche" fonctionne uniquement si la Recherche Windows (Windows Search) est activée.
Si cette dernière est désactivée dans les services, la recherche ne fonctionne plus dans Outlook 2007 !!!!

Alors que sur Windows Mail, tout est si simple !
Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le dossier, sélectionner Rechercher, et on a accès à toutes les options de recherche.

 

 

Compatibilité 2007 et précédentes versions :

Lorsqu'on ouvre un ancien document sur Office 2007, il s'affiche en mode de compatibilité :

Mode de compatibilité 2007 :

Office.microsoft.com - Utiliser Word 2007 pour ouvrir des documents créés dans des versions antérieures de Word
"Lorsque vous ouvrez un document dans Microsoft Office Word 2007 qui a été créé dans Microsoft Office Word 2003, Word 2002 ou Word 2000, le Mode de compatibilité est activé et la mention Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre contenant le document. Si le Mode de compatibilité est activé, aucune nouvelle fonctionnalité ou fonctionnalité améliorée de Office Word 2007...
...Vous pouvez utiliser le Mode de comptabilité ou convertir votre document au format de fichier Office Word 2007. La conversion de votre document vous permet d'accéder aux nouvelles fonctionnalités et aux fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007. Il se peut toutefois que les personnes qui utilisent des versions antérieures de Word ne puissent pas modifier ou rencontrent des difficultés à modifier certaines parties du document créé avec les nouvelles fonctionnalités ou les fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007. "

En clair, un document converti au format Office Word 2007 n'est plus modifiable dans une version antérieure de Word.

 

Un Pack de compatibilité est disponible pour les anciennes versions d'Office :

Pack de compatibilité :

Microsoft.com/download - Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007
En installant le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des nouveaux formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

 

 

Utilisation - Tutoriels :

 

Conseils pour l'utilisation de Word 2007 :

faqword.free.fr - Mais où donc se trouvent les fichiers de personnalisation dans Word 2007 ?

 

 

 

Problèmes - Réparation :

 

 

Liens :

 

Office 2007 SP1 :

 

Office Live Workspace :

Office Live Workspace est un outil Microsoft qui est encore disponible en beta.
Ce site gratuit permet de partager on-line des fichiers Word, Excel ou PPT en créant un groupe de travail et en permettant de les partager ensuite.
De plus grâce à ses fonctions de partage aisées cet outil peut aider les étudiants ou usagers de Windows à la gestion de projets. Voilà l'adresse du site si vous voulez vous faire une idée plus précise : workspace.office.live.com ou ce tutorial très bien fait :

 

21/09/07 : Generation-nt.com - Microsoft Office Intégrale 2007 à 52 € pour les étudiants fr

13/09/07 : Generation-nt.com - Office Intégrale 2007 à prix très réduit pour les étudiants
"A compter du 20 septembre et jusqu'au 30 avril 2008, les étudiants français pourront bénéficier via le Web d'une version de la suite bureautique Office Intégrale 2007 à prix cassé"

20/12/06 : infos-du-net.com - Microsoft Office Standard 2007 final, le test complet

07/12/06 : PcInpact.com - Testez gratuitement Office 2007 en français
La nouvelle suite Office 2007 de Microsoft est disponible au téléchargement pour une période d'essai de 60 jours.

 

Office 2007 en OEM :

On peut acquérir Office 2007 en version OEM s'il est présent sur un ordinateur neuf (exemple : Dell)
On dispose de 60 jours après l'achat pour acheter la licence.
On peut ensuite commander un cd-rom de réinstallation auprès de Microsoft (15 euros de frais d'envoi)

 

microsoft.com - FAQ (Foire aux questions) Microsoft Office 2007

forums.offices.free.fr - Retrouver vos actions 2003 avec 2007

 

Différences entre Office 2003 et Office 2007 :

La présentation d'Office 2007 est différente de celle d'Office 2003 et des versions précédentes.

Office.microsoft.com - Interactif : Guide de référence des commandes :

 

MVP sur Microsoft Office :

 

Autres sites sur Microsoft Office :

 

 

Outlook 2007 :

Habitué depuis des années à utiliser Outlook Express, l'installation de Vista et d'Office 2007 m'a incité à délaisser Windows Mail (le remplaçant d'Outlook Express) au profit d'Outlook 2007.
Je le regrette amèrement !
Outlook Express (et son successeur Windows Mail) sont faciles à utiliser... pas Outlook 2007 :(

Je ne juge pas les précédentes versions d'Outlook que j'ai très peu utilisé.

 

La recherche :

Rechercher un message était une chose aisée dans OE et Windows Mail.
Avec Outlook 2007, et l'indexation faite par Windows Vista, je ne m'y retrouve pas.

 

Outlook 2007 fait partie des éléments présents par défaut dans les Options d'indexation :

- menu Démarrer, Panneau de configuration, Options d'indexation.

Pour supprimer l'indexation de Outlook 2007 :
- sélectionner Outlook 2007,
- cliquer sur Modifier,
Dans la fenêtre suivante :
- décocher Outlook 2007
- cliquer sur Ok.

Mais, à chaque fois, la configuration initiale est réactivée !
Je ne comprends pas.

 

Voir :

technet.microsoft.com - Configurer les options de recherche instantanée dans Outlook 2007

office.microsoft.com - Rechercher un message ou un élément à l'aide de la fonction Recherche instantanée

 

Outlook 2007 écrit des informations d'indexation dans le fichier .pst
(voir : http://support.microsoft.com/kb/913114/fr)

 

Le format des messages :

Je pense que le "Texte brut" est le format idéal pour la messagerie.
- le texte est sans fioriture (taille, style des polices, alignement, etc.)... mais le message est léger et lisible sur tous les ordinateurs.
- on peut toujours choisir un format plus évolué au coup par coup.

C'est facile à configurer et à utiliser sous OE / Windows Mail. Ca l'est moins sous Outlook 2007

Configurer Outlook 2007 en Texte brut :

 

 

Liens Microsoft sur Outlook 2007 :