Microsoft Office

• Microsoft Office
• - différentes versions
• - différentes suites
• - principaux programmes
• Compatibilité 2007 et anciennes versions
• Liens
• - Versions et mises à jour
• - Utilisation - Tutoriels
• - Problèmes - Réparation
• Mon avis sur Office 2007

Autres pages :

• Word 2007
• Les menus de Word 2007
• Excel 2007
• Outlook 2007

 

 

 

Actualités :

19/05/2009 : PcInpact.com - Office 2010 : les versions 32 et 64 bits sur le même DVD ?
Office 2010 sera la première version de la suite bureautique de Microsoft à être disponible à la fois en versions 32 et 64 bits.

12/05/2009 : generation-nt.com - Microsoft Office 2010 en test à partir de juillet 2009

24/04/2009 : Microsoft.com - Suite Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2)

 

14/01/2009 : Clubic.com - Comment récupérer un document Office corrompu ?
Solution 1 : La sauvegarde automatique, une précaution évidente
Solution 2 : Vérifiez votre version de Microsoft Office
Solution 3 : Utilisez l'outil de récupération d'Office
Solution 4 : Utiliser OpenOffice.org (voir) ou Wordpad
Etape 5 : Les logiciels spécialisés

 

23/10/2008 : Generation-nt.com - Office 2007 : un Service Pack 2 pour début 2009
Un Service Pack 2 pour la suite bureautique Office 2007 de Microsoft est confirmé et devrait être disponible entre février et avril 2009, apportant notamment le support de l'ODF, du PDF.

29/04/2008 : Generation-nt.com - Office 2007 : Microsoft Office Labs propose Search Commands
"Search Commands aide l'utilisateur à trouver rapidement des commandes, options et autres galeries dans Microsoft Office 2007 Word, Excel et PowerPoint. Seule la langue anglaise est supportée pour cet utilitaire confectionné dans les laboratoires Office."

 

08/12/2007 : Microsoft.com - Suite Microsoft Office 2007 Service Pack 1 (SP1)

 

 

Microsoft Office :

Microsoft Office, c'est la suite de logiciels bureautiques Microsoft.

 

Différentes versions de Microsoft Office :

Au fil du temps, différentes versions de Micorosoft Office se sont succédées :
- Office 2007
- Office 2003
- Office XP (2002)
- Office 2000
- Office 97/98
- etc.

PS : Un document créé avec un programme d'une suite Office récente, ne sera pas forcément lisible avec le même programme d'une suite Office plus ancienne. exemple : document Word 2007 ne pourra être ouvert avec Word 2000.
Par contre, un document créé avec une ancienne version sera lisible sur une version plus récente (compatibilité ascendante)

Voir le site de téléchargement de Microsoft pour télécharger mises à jour et traducteurs :

 

 

Différentes suites de Microsoft Office :

Il existe plusieurs suites Microsoft Office :
- Basique,
- Famille et Etudiant,
- Standard,
- PME,
- Professionnelle,
- etc.

Chaque suite est composée de plus ou moins de programmes.

 

 

Principaux programmes de la suite Office :

Voici les plus connues, les plus utilisés.

Tous ne sont pas disponibles dans toutes les versions.
exemple :
Access = dans Office Professionnel et plus.
Publisher et Gestionnaire de contact d'Outlook = dans Office PME et plus.

 

		Utilisation	Extensions
Word	Traitement de texte	rédaction de courrier, mémoire, etc.	.doc - .rtf - .docx
Excel	Tableur	conception de tableaux de calcul	.xls
Power Point	Présentation assisté par ordinateur (PréAO)	conception de diaporamas, bilans en images, etc.	.pps - .ppt
Outlook	Messagerie, Carnet d'adresse et Calendrier	messagerie électronique, gestion de contacts, rendez-vous, etc.	.pst
Publisher	Publication assistée par ordinateur (PAO)	conception de plaquettes, journaux, etc.
Access	Base de donnée (SGBD)	création de formulaires de saisie, établissement de rapports, etc. à partir de bases de données.

Tableau complet :
Microsoft.com - Version 2007 de Microsoft Office system : liste des applications pour chaque suite

 

Compatibilité 2007 et précédentes versions :

Lorsqu'on ouvre un ancien document sur Office 2007, il s'affiche en mode de compatibilité :

Mode de compatibilité 2007 :

Office.microsoft.com - Utiliser Word 2007 pour ouvrir des documents créés dans des versions antérieures de Word
"Lorsque vous ouvrez un document dans Microsoft Office Word 2007 qui a été créé dans Microsoft Office Word 2003, Word 2002 ou Word 2000, le Mode de compatibilité est activé et la mention Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre contenant le document. Si le Mode de compatibilité est activé, aucune nouvelle fonctionnalité ou fonctionnalité améliorée de Office Word 2007...
...Vous pouvez utiliser le Mode de comptabilité ou convertir votre document au format de fichier Office Word 2007. La conversion de votre document vous permet d'accéder aux nouvelles fonctionnalités et aux fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007. Il se peut toutefois que les personnes qui utilisent des versions antérieures de Word ne puissent pas modifier ou rencontrent des difficultés à modifier certaines parties du document créé avec les nouvelles fonctionnalités ou les fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007. "

En clair, un document converti au format Office Word 2007 n'est plus modifiable dans une version antérieure de Word.

 

Un Pack de compatibilité est disponible pour les anciennes versions d'Office :

Pack de compatibilité :

Microsoft.com/download - Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007
En installant le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des nouveaux formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

 

 

Liens :

 

Versions - Mises à jour :

 

Office 2007 en OEM :

On peut acquérir Office 2007 en version OEM s'il est présent sur un ordinateur neuf (exemple : Dell)
On dispose de 60 jours après l'achat pour acheter la licence.
On peut ensuite commander un cd-rom de réinstallation auprès de Microsoft (15 euros de frais d'envoi)

 

Office 2007 SP2 :

 

Office 2007 SP1 :

 

Office Live Workspace :

Office Live Workspace est un outil Microsoft qui est encore disponible en beta.
Ce site gratuit permet de partager on-line des fichiers Word, Excel ou PPT en créant un groupe de travail et en permettant de les partager ensuite.
De plus grâce à ses fonctions de partage aisées cet outil peut aider les étudiants ou usagers de Windows à la gestion de projets. Voilà l'adresse du site si vous voulez vous faire une idée plus précise : workspace.office.live.com ou ce tutorial très bien fait :

 

Autres liens :

21/09/2007 : Generation-nt.com - Microsoft Office Intégrale 2007 à 52 € pour les étudiants fr

13/09/2007 : Generation-nt.com - Office Intégrale 2007 à prix très réduit pour les étudiants
"A compter du 20 septembre et jusqu'au 30 avril 2008, les étudiants français pourront bénéficier via le Web d'une version de la suite bureautique Office Intégrale 2007 à prix cassé"

20/12/2006 : infos-du-net.com - Microsoft Office Standard 2007 final, le test complet

07/12/2006 : PcInpact.com - Testez gratuitement Office 2007 en français
La nouvelle suite Office 2007 de Microsoft est disponible au téléchargement pour une période d'essai de 60 jours.

 

 

Utilisation - Tutoriels :

 

Conseils pour l'utilisation de Word 2007 :

FaqWord.com - Mais où donc se trouvent les fichiers de personnalisation dans Word 2007 ?

 

microsoft.com - FAQ (Foire aux questions) Microsoft Office 2007

forums.offices.free.fr - Retrouver vos actions 2003 avec 2007

 

Différences entre Office 2003 et Office 2007 :

La présentation d'Office 2007 est différente de celle d'Office 2003 et des versions précédentes.

Office.microsoft.com - Interactif : Guide de référence des commandes :

 

MVP sur Microsoft Office :

 

Autres sites sur Microsoft Office :

 

 

Problèmes - Réparation :

 

Désinstaller Office 2007 :

- Support.Microsoft.com - Comment désinstaller les suites Office 2007 si je ne peut pas le désinstaller en utilisant la fonctionnalité «Ajout / Suppression de programmes» ?
http://support.microsoft.com/kb/971179/fr

- Support.Microsoft.com - Comme désinstaller manuellement Office System 2007 si vous ne parvenez pas à le désinstaller à l'aide de la fonctionnalité « Ajout/Suppression de programmes »
http://support.microsoft.com/kb/928218/fr

 

 

Mon avis sur Office 2007 :

 

Le Ruban :

La principale particularité d'Office 2007, ce sont ses menus :
On appelle la partie supérieure : le Ruban :

Lorsqu'on clique sur un menu (Accueil, Insertion, etc.) une barre d'outils s'affiche au lieu du menu habituel.

Suivant l'application utilisée (Word, Excel, etc.) certaines barres d'outils seront plus ou moins fournies et utilisées.
Il faudra donc, en premier, apprendre à reconnaître et estimer l'utilité de chaque barre d'outils.

La largeur de l'écran sera déterminante : certaines barres d'outils étant relativement larges.

Voir ma page : Les menus de Word 2007

 

 

Word 2007 :

Word 2007 comporte nombre de différences par rapport aux anciennes versions.
Ces différences sont très handicapantes pour l'utilisateur lorsqu'on ne les connaît pas.

La modification du format des documents (*.docx au lieu de *.doc) et des polices de caractère utilisées (Calibri et Cambria au lieu de Arial et Times New Roman) crée des problèmes de compatibilité et d'échange de documents avec d'autres utilisateurs.
Les mêmes problèmes se retrouvent sur Excel et les autres applications de la suite Office.

Je donne quelques conseils et explications pour "s'y retrouver" sur mes pages : Word 2007

 

 

Outlook 2007 :

Je n'utilisais aucune version d'Outlook auparavant.
Je regrette d'avoir abandonné Outlook Express au profit d'Outlook 2007

Sous Vista, Outlook 2007 est lent, et consommateur de mémoire.
Avec des fonctions difficiles à trouver et à utiliser (exemple : Recherche ou Désactivation de compte).

 

La Recherche sous Outlook 2007 :

Le "Générateur de recherche" fonctionne uniquement si la Recherche Windows (Windows Search) est activée.
Si cette dernière est désactivée dans les services, la recherche ne fonctionne plus dans Outlook 2007 !!!!

Quelle stupidité de lier la recherche du logiciel de messagerie à celle de Windows !

Alors que sur Windows Mail, tout est si simple !

Sous Windows Mail, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le dossier, sélectionner Rechercher, et on a accès à toutes les options de recherche.

 

Désactiver un compte sous Outlook 2007 :

Cela est très utile pour désactiver temporairement un compte victime de Spam.
Malheureusement, avec Outlook 2007, cette manipulation simple et usuelle est d'une complexité !

C'est à se demander si les programmeurs qui ont conçu "CA" connaissent l'utilisation d'une messagerie.
Ca me fait pester, car en tant que formateur, je perds du temps à expliquer ces manipulations.

 

Outils/options/messagerie/envoyer/recevoir/inclure ce groupe. Désactive le compte.