Microsoft Office : Excel 2007

Excel 2007
- Les principales différences
- Compatibilité
Utilisation
- Le Bouton Office
- Enregistrer un document sous Excel 2007 (le mode de compatibilité)
- Choisir le format d'enregistrement par défaut (*.xls ou *.xlsx)
- Effacer l'affichage des documents récents
Liens

Autres pages :

Quelques généralités et rappels sur l'environnement, la présentation d'Excel 2007

Excel 2007 :

Excel 2007 est très différent de ses prédécesseurs.
Il nécessite un certain effort pour comprendre son fonctionnement.
Voici quelques informations de base pour le découvrir plus facilement :

Les principales différences :

Les principaux points qui posent problème lorsqu'on découvre Excel 2007 sont :

1 - Le format des documents :
- les documents *.xls deviennent *.xlsx
- les modèles *.dot deviennent *.dotm

Les anciens documents sont ouverts en mode de compatibilité (voir plus bas)

2 - Les polices de caractère :
- Arial et Times New Roman sont remplacés par Cambria et Calibri

On peut, cependant, modifier les polices par défaut et utiliser les polices "classiques"

Wikipedia.fr - La police Calibri

3 - Le mode de compatibilité :
Lorsqu'un document, créé sous une ancienne version est ouvert dans Excel 2007, il est ouvert en "Mode de compatibilité".

Cela est visible dans la barre de titre de la fenêtre du document :

Mode de compatibilité

Cela signifie que le document ne contient pas toutes les fonctionnalités d'un vrai document conçu sous Excel 2007.

4 - Le Ruban :

Menus Office

Office.microsoft.com - Utiliser Word 2007 pour ouvrir des documents créés dans des versions antérieures de Word
"Lorsque vous ouvrez un document dans Microsoft Office Word 2007 qui a été créé dans Microsoft Office Word 2003, Word 2002 ou Word 2000, le Mode de compatibilité est activé et la mention Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre contenant le document. Si le Mode de compatibilité est activé, aucune nouvelle fonctionnalité ou fonctionnalité améliorée de Office Word 2007...
...Vous pouvez utiliser le Mode de comptabilité ou convertir votre document au format de fichier Office Word 2007. La conversion de votre document vous permet d'accéder aux nouvelles fonctionnalités et aux fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007. Il se peut toutefois que les personnes qui utilisent des versions antérieures de Word ne puissent pas modifier ou rencontrent des difficultés à modifier certaines parties du document créé avec les nouvelles fonctionnalités ou les fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007."

En clair, un document converti au format Office Word 2007 n'est plus modifiable dans une version antérieure de Word.

Pack de compatibilité :

Microsoft.com/download - Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007
En installant le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des nouveaux formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

Utilisation :

Le Bouton Office :

Le Bouton Office est une nouveauté de la suite Office 2007 (Word, Excel, etc.)

- cliquer sur le Bouton Office affiche un menu permet d'accéder aux commandes de fichiers.

Voir aussi : Menus Office

La barre d'outils Accès rapide :

Des fonctions importantes (Enregistrer, Annuler, Rechercher, Imprimer) sont accessible à droite du Bouton Office.

On peut configurer cette barre d'outils Accès rapide :

Barre d'outils Accès rapide

Enregistrer un document dans Excel 2007 (le mode de compatibilité) :

Lorsqu'on enregistre un document créé sous une version de Excel avant 2007 la boîte de dialogue suivante s'affiche :

Choisir une police

Choisir le format d'enregistrement par défaut :

Sous Excel 2007, le format .doc est devenu .xlsx
On peut vouloir utiliser le format .xls

Pour enregistrer, par défaut, les documents à l'ancien format :

- cliquer sur le bouton Office,
- cliquer sur "Options Excel" (en bas, à droite)

Dans Options Excel :
- sélectionner "Enregistrement"

Dans le menu "Enregistrer les fichiers au format suivant" :
- sélectionner "Documents Excel 97-2003 (*.xls)"

Effacer la liste des documents récents :

Dans Excel 2007, lorsqu'on clique sur le bouton Office (en haut, à gauche) on aperçoit les documents ouverts récemment.

PS : Remarquer la punaise à droite de chaque nom de document (voir l'image), et qui permet de conserver prioritairement le document dans les documents récents.