Microsoft Office : Excel 2007

 

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Quelques généralités et rappels sur l'environnement, la présentation d'Excel 2007

 

Excel 2007 :

Excel 2007 est très différent de ses prédécesseurs.
Il nécessite un certain effort pour comprendre son fonctionnement.
Voici quelques informations de base pour le découvrir plus facilement :

 

Les principales différences :

Les principaux points qui posent problème lorsqu'on découvre Excel 2007 sont :

1 - Le format des documents :

- les documents *.xls deviennent *.xlsx
- les modèles *.dot deviennent *.dotm

Les anciens documents sont ouverts en mode de compatibilité

 

2 - Les polices de caractère :

- Arial et Times New Roman sont remplacés par Cambria et Calibri

On peut, cependant, modifier les polices par défaut et utiliser les polices "classiques"

Voir :

Support.office.com - Définir la police par défaut

Wikipedia.fr - La police Calibri
"Calibri est une police de caractère de la famille sans serif, dessinée par Lucas de Groot pour la Microsoft font foundry. Elle fait partie des six polices introduites avec Windows Vista en remplacement de la police Arial, et est également incluse dans Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 ainsi que dans Microsoft Office 2013 (police par défaut). Parmi ces six polices, Calibri est la plus proche de Lucida Grande ou Lucida Sans. Lucida Grande est la police par défaut dans Mac OS X

 

 

3 - Le mode de compatibilité :

Lorsqu'un document, créé sous une ancienne version est ouvert dans Excel 2007, il est ouvert en "Mode de compatibilité".

Cela est visible dans la barre de titre de la fenêtre du document :

Mode de compatibilité

Cela signifie que le document ne contient pas toutes les fonctionnalités d'un vrai document conçu sous Excel 2007.

 

4 - Le Ruban :

- Voir ma page : Menus Office

 

 

Pack de compatibilité :

Microsoft.com/download - Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007
En installant le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des nouveaux formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

 

 

Utilisation :

 

 

Fusion des cellules :

Pour fusionner ou supprimer la fusion de cellule :

- onglet Accueil
- partie "Alignement"

Excel 2007 : Fusionner cellules

 

 

Le Bouton Office :

Le Bouton Office est une nouveauté de la suite Office 2007 (Word, Excel, etc.)

Office

- cliquer sur le Bouton Office affiche un menu permet d'accéder aux commandes de fichiers.

Menu du Bouton Office

Voir aussi : Menus Office

 

La barre d'outils Accès rapide :

Des fonctions importantes (Enregistrer, Annuler, Rechercher, Imprimer) sont accessible à droite du Bouton Office.

Bouton Office

On peut configurer cette barre d'outils Accès rapide :

Barre d'outils Accès rapide

 

 

Enregistrer un document dans Excel 2007 (le mode de compatibilité) :

Lorsqu'on enregistre un document créé sous une version de Excel avant 2007 la boîte de dialogue suivante s'affiche :

Choisir une police

 

 

Choisir le format d'enregistrement par défaut :

Sous Excel 2007, le format .doc est devenu .xlsx
On peut vouloir utiliser le format .xls

 

Pour enregistrer, par défaut, les documents à l'ancien format :

- cliquer sur le bouton Office,
- cliquer sur "Options Excel" (en bas, à droite)

Dans Options Excel :
- sélectionner "Enregistrement"

Dans le menu "Enregistrer les fichiers au format suivant" :
- sélectionner "Documents Excel 97-2003 (*.xls)"

Options Enregistrement

 

 

Effacer la liste des documents récents :

Dans Excel 2007, lorsqu'on clique sur le bouton Office (en haut, à gauche) on aperçoit les documents ouverts récemment.

PS : Remarquer la punaise à droite de chaque nom de document (voir l'image), et qui permet de conserver prioritairement le document dans les documents récents.

 

Pour effacer la liste des documents récents :

- cliquer sur le bouton Office,
- cliquer sur Options Excel

Dans Options Excel :
- sélectionner "Options avancées".

Dans Options avancées, dans la partie droite :
- aller jusqu'à "Afficher"

Dans "Afficher ce nombre de documents récents" :
- taper "0"
- cliquer sur Ok.

Options Enregistrement

On peut choisir le nombre de documents récents à afficher.

 

 

Liens :

 

 

Téléchargements :

Téléchargements Office :
https://www.microsoft.com/fr-fr/download/office.aspx

Télécharger la mise à jour Office 2010 SP1 :
http://support.microsoft.com/kb/2460049

Télécharger des modèles :
http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/?CTT=97

 

Téléchargement Mises à jour Office 2007 :

 

 

Aide et Support :

Support technique Office :
https://support.office.com/fr-fr

Aide et support pour Microsoft Office 2010 et Office 2007
http://support.microsoft.com/gp/gp_off_main/fr#tab0

Passez de Office 2003 à Office 2010 - Guide interactif - Recherche des commandes :
http://office.microsoft.com/fr-fr/support/commandes-de-recherche-du-ruban-office-FX101851541.aspx

 

 

Liens Excel :

 

FAQ du Forum Microsoft.Public.Fr.Excel :

Exemples de macros VBAXL :
http://dj.joss.free.fr/

 

Autres sites sur Microsoft Excel :