Sauvegarde et maintenance

• Sauvegarde des messages
• Sauvegarde des messages avec SaveOE
• Sauvegarde des messages avec PowerIE
• Importation de Outlook Express vers Outlook
• Sauvegarde des messages et du Carnet d'adresse
• Emplacement du dossier contenant les messages
• - modifier l'emplacement du dossier contenant les messages
• Emplacement du dossier contenant le Carnet d'adresses
• Sauvegarder des messages sur une disquette
  
• Maintenance
• Les fichiers .dbx
• - convertir les fichiers .dbx en fichiers texte
• Lenteur d'Outlook Express
  
• Envoi et réception du courrier en RTC

 

Sauvegarde des messages :

La sauvegarde des messages a bien évolué !
Maintenant, il suffit d'utiliser un logiciel comme SaveOE ou PowerIE pour sauver facilement messages, règles de messages et contacts.

C'est indispensable de le faire régulièrement, car il peut arriver qu'un problème logiciel rende la messagerie totalement irrécupérable.

Prendre soin de sauvegarder régulièrement le dossier contenant la sauvegarde sur un autre support :
- autre disque dur ou disque dur externe,
- cd-rom réinscriptible
- clé USB.

 

Outlook Express et Outlook :

Outlook est un logiciel différent d'Outlook Express :
- Outlook est intégré à la suite Microsoft Office,
- Outlook est un logiciel de messagerie à usage professionnel, avec agenda, carnet d'adresses,
- Outlook n'intègre pas la possibilité de consulter les forums

Je parle essentiellement dans ces pages d'Outlook Express.

Pour sauvegarder ses messages sous Outlook :
- faire une sauvegarde du fichier Outlook.pst

Pour retrouver le fichier Outlook.pst :
voir : http://faq.outlook.free.fr/readarticle.php?article_id=238

 

Utilitaires de sauvegarde :

Il existe deux logiciels particulièrement performants dans la sauvegarde des données d'Outlook Express
(messages, contacts, etc.) :

	SaveOE, de scraper : http://scraper.chez-alice.fr/index1.htm?saveoe.htm Maintenant disponible ici : http://denis.lasperches.free.fr/outils/pages/saveoe.htm
	PowerIE sur technicland.com : http://www.technicland.com/powerie6.php3 Compatibilité:Windows 98-98SE-ME-2000-XP - Configuration requise: Internet explorer 6

Ces logiciels simplifient considérablement la tâche !

 

Autres logiciels (pour info) :

Outlook Express Backup Wizard :
http://www.pcastuces.com/pratique/windows/fiches/saveoe.htm

e-Backup version 1.4 avec traduction française :
http://www.demarrez.com/t/gen/fl1811.html
Site officiel :
http://www.inachis.com/download/

OEBackup :
http://www.oehelp.com/OEBackup/Default.aspx

 

Autres utilitaires :

http://www.faqoe.com/telechargement.htm

Voir aussi :
http://www.faqoe.com/

Pous Windows 98 et Outlook Express 5.0 :
Sauvegarder les paramètres d'Internet
Méthode du Mouron Rouge

 

 

Sauvegarde des messages et du Carnet d'adresses avec SaveOE :

 

Installation de SaveOE :

SaveOE est disponible au téléchargement sur cette page :
http://denis.lasperches.free.fr/outils/pages/saveoe.htm

Après téléchargement de l'installateur SaveOEFull.exe :
- double-cliquer dessus pour démarrer l'installation.

- accepter le contrat de licence,
- accepter l'emplacement du dossier d'installation...

- cliquer sur Passer tous à la fenêtre suivante :

L'installation s'est déroulée avec succès. On peut accepter la création d'une icône de raccourci sur le Bureau, et dans le menu Démarrer

 

Configuration de SaveOE :

Au premier lancement, il faut indiquer à SaveOE :
- les dossiers de messagerie à sauvegarder,
- l'emplacement de la sauvegarde.

	Dans Identité : 1 - cliquer sur le menu déroulant pour sélectionner l'identité à sauvegarder
	Dans dossier de Sauvegarde (Cible) : 2 - cliquer sur Choisir pour créer ou sélectionner le dossier de sauvegarde
	3 - sélectionner Mes Documents, 4 - cliquer sur Créer un nouveau dossier, 5 - renommer le dossier (ex : Sauvegarde)

 

Sauvegarde avec SaveOE :

Pour sauvegarder (ou restaurer en cas de perte ou de réinstallation) ses messages :

Pour Sauvegarder (notamment à la première utilisation) : - cliquer sur l'onglet Backup - Restore (Sauvegarde - Restauration) - sélectionner, si nécessaire, l'identité à sauvegarder, - cocher "Sauvegarder" - cocher "Cocher tout" - cliquer sur le bouton "Sauvegarder" Pour Restaurer (revenir à une sauvegarde) : - cliquer sur l'onglet Backup - Restore, - sélectionner, si nécessaire, l'identité à restaurer, - cocher "Restaurer", Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier : - indiquer le dossier contenant la sauvegarde.

 

 

 

Sauvegarde des messages et du Carnet d'adresses avec PowerIE :

PowerIE est très simple à utiliser.

Après avoir téléchargé et installé PowerIE (voir plus haut) ...

 

 

 

Importation des messages et des adresses : Outlook Express vers Outlook :

Dans Outlook :

- menu Fichier, Importer et Exporter, Outlook...

- sélectionner "Importer des messages et adresses Internet"
- cliquer sur suivant

- sélectionner "Outlook Express....",
- cliquer sur Suivant

- au choix...,
- cliquer sur Terminer.

 

Sauvegarde des messages et du Carnet d'adresses :

Méthode donnée à titre d'information, car elle est inutile avec les logiciels cités plus haut.

 

Pour sauvegarder les messages :

Pour les courriers, il ne faut pas utiliser la fonction Exporter d'Outlook Express.
Il faut sauvegarder manuellement le contenu du dossier Outlook Express.

Par contre, on utilisera la fonction Importer :

Pour sauvegarder le Carnet d'adresses :

 

Emplacement du dossier contenant les messages :

Les messages contenus dans la Boîte de réception d'Outlook Express, ainsi que dans les autres dossiers, sont situés dans un dossier de Windows.
Il est important de le connaître, afin de pouvoir sauvegarder ses messages en cas de réinstallation de Windows.

Le dossier Outlook Express se trouve ici :

Windows XP :

C:\Documents and Settings\utilisateur\Local Settings\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook Express

utilisateur = nom de l'utilisateur
{XXXXXX} = dossier dont le nom est composé de chiffres et lettres aléatoires.

Windows 98 :

C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook Express

 

A chaque dossier (Boîte de réception, Eléments envoyés, etc.) correspond un fichier *.dbx.
Ces fichiers *.dbx sont répertoriés dans le fichier folders.dbx.

 

Modifier l'emplacement du dossier contenant les messages :

Si on dispose d'un second disque dur, ou si le disque dur est divisé en plusieurs partitions (voir), on peut modifier l'emplacement du dossier Outlook Express, et le mettre sur un disque ou une partition réservés aux données.
Ainsi, en cas de réinstallation de Windows, on n'aura pas à se soucier de la sauvegarde de ce dossier.

 

Emplacement du dossier contenant le Carnet d'adresses :

Le Carnet d'adresse se trouve dans le dossier suivant :

C:\Documents and Settings\utilisateur\Application Data\Microsoft\Address Book

On peut modifier son emplacement en intervenant dans la Base de Registre :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name

 

Sauvegarder des messages sur une disquette :

Si le nombre de messages n'est pas trop important, on pourra les sauvegarder sur disquette.
- en sélectionnant les messages et en les faisant glisser à l'intérieur de la disquette,
- en copiant le fichier .dbx correspondant au dossier contenant les messages.

1 Par cliquer-glisser :

On peut rencontrer des difficultés avec cette méthode si plusieurs mails portent le même nom.
En ce cas, on peut utiliser la méthode suivante (un peu plus compliquée) :

2 sauvegarder le fichier .dbx correspondant :

A chaque nom de dossier présent dans la fenêtre Dossiers d'Outlook Express,
correspond un fichier xxx.dbx sur le disque dur (xxx = nom de dossier).

Pour remettre les messages dans Outlook Express, il faudra :

Bien s'assurer d'avoir sauvegardé à coup sûr les messages avant d'effacer quoi que ce soit.
Au besoin, on peut s'entraîner avec un autre dossier auparavant.

 

Maintenance :

La seule opération régulière qu'il faudra faire dans Outlook Express, c'est :
- menu Fichier, Dossier, Compacter tous les dossiers.

On peut le faire tous les mois.

Avec Outlook Express 5.x (Windows 98) :

Cette opération s'exécute automatiquement dans la configuration par défaut d'Outlook Express :
- menu Outils, Options..., onglet Maintenance,
- "Compacter les messages en arrière-plan."
A mon avis, il vaut mieux la désactiver, et l'effectuer manuellement de temps en temps. Ceci car le compactage intervient trop souvent dans l'utilisation ordinaire d'Outlook Express.

D'autre part, cela permettra, peut-être, de récupérer des messages effacés par erreur (récupération impossible une fois que le compactage a été effectué).

Avec Outlook Express 6.x (Windows XP) :

La compression des messages (compacter tous les dossiers) n'est plus désactivable dans les options d'Outlook Express.
Régulièrement, un message s'affiche proposant de compacter les messages.

On peut accepter cette compression, mais en sachant que :
Il peut arriver que les messages soient irrécupérables à la suite de cette opération.
Il est donc vivement conseillé de procéder à une sauvegarde régulière de ses messages avec SaveOE ou PowerIE (voir en haut de page).

 

Je ne garantie pas le résultat des informations que je donne ci-dessous. Mais en cas de perte de messages, c'est une solution à tenter...

 

Les fichiers .dbx :

Les fichiers .dbx sont les fichiers qui contiennent les messages d'Outlook Express.
Ils sont dans le dossier Outlook Express (voir plus haut)

A chaque dossier présent dans la fenêtre Dossiers d'Outlook Express, correspond un fichier .dbx.
A l'origine, le nombre de fichiers .dbx est limité :

Ensuite, il augmente en fonction des créations de dossiers, et de l'abonnement à des forums de discussion.

D'abord, les premiers fichiers faisant partie d'Outlook Express :
Éléments envoyés.dbx
Éléments supprimés.dbx
Brouillons.dbx

Ensuite, les fichiers correspondant à des forums de discussion :
exemple : wanadoo.abonnes.entraide.dbx

Et les fichiers correspondants à des dossiers que l'on a soi-même créé à l'intérieur d'Outlook Express :
exemple : toto.dbx

A chaque dossier que l'on crée dans la fenêtre Dossiers d'Outlook Express, correspond un fichier *.dbx portant le même nom dans le dossier Outlook Express de Windows.

 

Convertir les fichiers .dbx en fichiers texte :

Convertir les fichiers .dbx en fichiers texte : 

Pour exporter le contenu des fichiers dbx en un fichier .txt, on peut utiliser le petit logiciel oe2mbx.exe :
cliquer ici pour le télécharger.
cliquer ici pour afficher un fichier d'aide pour l'utiliser.

On peut également utiliser :
DBXtract disponible sur le site de Jceel :
http://jceel.free.fr/

XtractOE sur le site d'Aski :
http://h.dechily.free.fr/downloads.htm

 

 

Lenteur d'Outlook Express 5 :

Ce paragraphe concerne Outlook Express 5 et Windows 98
Il a été réalisé d'après les renseignements donnés par Noël Creff.
Le texte initial est en anglais, cliquez ici pour le consulter.
J'en ai fait une traduction aussi "ressemblante" que possible.

Il y a plusieurs choses qui peuvent rendre OE très lent à lancer.
Essayer ces recommandations une par une.

Note à propos des fichiers d'archive : si vous avez Win98 :
- menu Démarrer, Exécuter...
- taper sfc
- cliquer sur "Extraire".

1) Restaurer le fichier Imagehlp.dll dans le répertoire Windows/System
extract win98_32.cab /a [nomdufichier]
(sur certains systèmes, il se trouve dans win98_26.cab)
> (pour les utilisateurs d'IE5 sur Win95/NT, il se trouve dans setup295.cab)

2) Essayer de remplacer les 4 fichiers suivants dans \windows\system :
psbase.dll, pstorec.dll, pstorerc.dll et pstores.exe.

Pour ça :
- fermer Outlook Express et toutes les fenêtres Internet Explorer,
- copier les 4 fichiers dans un dossier temporaire, pour pouvoir les replacer si nécessaire.
- trouver le répertoire Windows Update Setup Files qui contient les fichiers CAB pour IE5,
- extraire les 4 fichiers par la commande suivante :
extract ie_s1.cab /a [nomdufichier]
(sur certains systèmes, il se trouve dans ie_s4.cab)
Quand les 4 fichiers sont extrait :
- copier les fichiers dans le répertoire \windows\system,
choisir de remplacer les fichiers existants si on le demande,
- redémarrer l'ordinateur.

3) Compacter les fichiers OE :
- menu Fichier, Dossiers, Compacter tous les dossiers,
Si ça n'a pas d'effet :
- fermer Outlook Express,
- renommer ou supprimer le fichier folder.dbx.
En supprimant ce fichier, OE5 va revérifier votre dossier racine de rangement et créer un nouvel index de tous les messages, dossiers et forums.
Il va détruire tous les emboîtements des dossiers courrier (hiérarchie), en plus de retirer toutes les listes de groupes de discussion sur tous les nouveaux comptes. Les groupes de discussion auxquels on est abonné vont rester, toutefois il y aura à reconfigurer les paramètres de synchronisation.

 

Problème d'enregistrement de fichiers images en .bmp :

Lorsqu'on veut enregistrer une image dans une page web, et que l'on ne dispose que du format .bmp :

- vider le cache Internet Explorer :

 

Envoi et réception du courrier en RTC :

Avec une connexion RTC, lorsque la connexion est facturée au temps passé, il est préférable d'être organisé et économe de son temps de connexion.

Pour envoyer et recevoir son courrier, il est préférable de se connecter régulièrement.
- menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout, ou,
- cliquer sur l'icône "Envoyer et recevoir tout" dans la barre des menus.

Dans la fenêtre de connexion qui s'affiche, s'assurer que la case "Raccrocher une fois terminé" est bien cochée. (Si cette case n'est pas cochée, il faudra se déconnecter en cliquant avec le bouton droit sur l'icône représentant deux ordinateurs près de l'horloge.)

Une connexion Wanadoo Intégrales (facturation à la seconde) est particulièrement intéressante pour relever et envoyer son courrier avec le minimum de frais.
Cette opération ne durant qu'une dizaine de seconde, on peut l'effectuer toutes les heures.
On peut également envoyer un message dès qu'il est rédigé.
- menu Outils, Envoyer et Recevoir, Envoyer tout.

Après avoir rédigé un message :

Si le message est prêt à être envoyé :
- menu Fichier, Envoyer plus tard.
Le message se place dans la Boîte d'envoi (qui apparaît en caractères gras).
Après envoi, on retrouvera le message dans Eléments envoyés, preuve qu'il a bien été envoyé.

Si on souhaite compléter ultérieurement le message avant de l'envoyer :
- menu Fichier, Enregistrer.
Le message se place dans le dossier Brouillons.
On pourra le reprendre en allant dans le dossier Brouillons, et en double-cliquant dessus.