Recherche
Recherche et classement
- Recherche dans Outlook Express
- Classer les messages dans Outlook Express
- Supprimer des messages
- Correspondance régulière dans Outlook Express
Transféré :
Conseils pour l'utilisation d'Outlook Express :
Recherche dans Outlook Express :
Dans Outlook Express on peut utiliser la fonction Rechercher pour rechercher un message.
A partir de la Barre d'outils :
- cliquer sur l'icône Rechercher dans la barre d'outils
Dans la fenêtre qui s'affiche :
- cliquer sur "Parcourir" pour sélectionner le
dossier, serveur de news ou forum, dans lequel on veut effectuer
la recherche,
- indiquer le critère de recherche dans la case correspondante,
- cliquer sur Rechercher.
A partir de la fenêtre Dossiers :
- cliquer avec le bouton droit sur le dossier, serveur ou forum,
dans lequel on désire effectuer la recherche,
- sélectionner "Rechercher".
Dans la fenêtre qui s'affiche :
- indiquer le critère de recherche dans la case correspondante,
- cliquer sur Rechercher.
Critères de recherche :
On pourra effectuer une recherche sur (écran) :
- l'expéditeur d'un message (case De:),
- le destinataire d'un message (case A:),
- le texte contenu dans le titre du message (case Objet:),
- le texte contenu à l'intérieur du message (case
Message:),
- les messages comportant une pièce jointe (case à
cocher),
- les messages marqués,
- la date du message.
Classer le résultat de la recherche :
- cliquer sur le titre des colonnes De, Objet, Recu ou Envoyé,
Dossier.
Consulter le(s) message(s) trouvé(s) :
- double-cliquer sur un message dans la liste des résultats,
- cliquer sur les flèches 
pour consulter les messages suivants.
Déplacer un message :
- déplacer la fenêtre contenant le résultat
de la recherche, afin que la fenêtre Dossiers soit visible
en arrière-plan,
- cliquer sur le message avec le bouton droit, en maintenant le
bouton appuyé,
- déplacer le message jusque sur un dossier de la fenêtre
Dossiers.
Classer les messages dans Outlook Express :
Pour retrouver un message, on peut utiliser les possibilités de classement qui existent dans la fenêtre contenant la liste des messages.
Classer les messages :
- sélectionner un dossier dans la fenêtre Dossiers,
Dans la fenêtre de droite :
- cliquer sur le titre des colonnes pour classer les messages,
par auteur (De), par objet, par date de création (Reçu
ou Envoyé), par taille (à condition que la case
Taille soit affichée : voir menu Affichage, Colonnes...)
- faire remonter l'ascenseur après chaque classement.
La présentation la plus efficace étant :
- par date, les messages les plus récents en premier.
(ainsi, à la réception des nouveaux messages, ceux-ci seront directement
visibles).
Au besoin, dégrouper les messages :
- menu Affichage, Affichage en cours,
- désélectionner "Grouper les messages par
conversation".
S'assurer également que dans :
- menu Affichage, Affichage en cours,
- "Afficher tous les messages" est sélectionné.
Supprimer des messages :
Les message reçus dans Outlook Express sont de petite taille.
Inutile de les supprimer pour gagner de la place sur le disque dur.
On peut les conserver.
On pourra néanmoins les classer dans des dossiers (voir
plus bas).
Les messages à supprimer en priorité seront les messages publicitaires, qui déclenchent une demande de connexion à chaque fois qu'ils sont sélectionnés.
On peut supprimer les messages de plusieurs façons :
1 - Avec envoi dans Eléments supprimés :
- sélectionner le message,
- appuyer sur la touche Suppr.
ou :
- cliquer avec le bouton droit sur le message,
- sélectionner "Supprimer".
Le message est envoyé dans Eléments supprimés.
Supprimer définitivement le message :
- cliquer avec le bouton droit sur "Eléments supprimés",
- sélectionner "Vider le dossier Eléments supprimés".
Tous les messages présents dans Eléments supprimés
sont effacés.
2 - Directement (avec Maj+Suppr) :
- sélectionner le message,
- maintenir la touche Majuscule appuyée,
- appuyer sur la touche Suppr.
Seul le message sélectionné est effacé définitivement.
Correspondance régulière dans Outlook Express :
Quand on correspond fréquemment avec quelqu'un, on peut
s'organiser comme ceci :
- créer un dossier personnel pour cette personne dans Dossiers
locaux,
- y mettre tous les messages contenus dans Boîte de réception
et Eléments Envoyés.
- ajouter son adresse dans le Carnet d'adresses.
1 créer un sous-dossier dans Dossiers locaux :
Dans la fenêtre Dossiers :
- cliquer avec le bouton droit sur Dossiers locaux,
- sélectionner "Nouveau dossier...",
- nommer le dossier.
On peut y mettre les messages de l'expéditeur (qui sont
dans Boîte de Réception)
Si on veut, on peut y mettre également ses propres messages
(qui sont dans Eléments Envoyés) pour grouper l'ensemble
de la correspondance que l'on échange avec cette personne.
Conseil : Ne pas créer de sous dossiers à l'intérieur
des dossiers d'origine (Boîte de réception, Eléments
envoyés). Car en cas de problème avec Outlook Express,
ce sont les dossiers qui peuvent être endommagés en
premier.
2 Déplacer les messages dans leurs dossiers respectifs :
Manuellement :
1 - sélectionner le ou les messages que l'on veut déplacer.
(si on veut sélectionner plusieurs messages :
- sélectionner le message situé en tête de
liste,
- appuyer sur la touche Ctrl et cliquer sur chacun des
autres messages.
Ou, si les messages se suivent :
- appuyer sur la touche Maj et cliquer sur le dernier message
de la liste)
quand les messages sont sélectionnés, ils apparaissent
en surbrillance.
2 - cliquer avec le bouton droit sur le message, ou dans la zone
en surbrillance,
3 - tout en maintenant le bouton enfoncé, faire glisser
le(s) message(s) vers le dossier correspondant.
4 - dès que le dossier choisi apparaît en surbrillance,
relâcher le bouton.
Cette méthode est applicable, quels que soient les messages que l'on veut déplacer dans Outlook Express.
En créant une règle de message :
Au lieu de déplacer manuellement les messages d'un expéditeur dans un sous-dossier, on pourra établir une règle de message pour que l'opération se fasse automatiquement.
PS : Pour ses propres messages, par contre, on sera obligé de le faire manuellement.
- sélectionner un message de l'expéditeur dans la Boîte de réception,
- menu Message, Créer une règle à partir d'un message...,
Dans "2 Sélectionnez les actions pour votre règle" :
- cocher "Le déplacer vers le dossier spécifié".
Dans "3 Description de la règle..." :
- cliquer sur "spécifié" pour indiquer
le dossier devant recevoir les messages.
Ainsi, à chaque réception d'un nouveau message de cette personne, le sous-dossier recevant ses messages apparaîtra en caractères gras, preuve qu'un nouveau message est arrivé.
3 ajouter un contact dans le Carnet d'adresses :
La méthode la plus pratique pour envoyer un message, c'est
de
- double-cliquer sur le nom du destinataire dans la fenêtre
Contacts.
Il faudra d'abord l'ajouter au Carnet d'adresses.
Dans la Boîte de Réception :
- cliquer avec le bouton droit sur un message du correspondant,
- sélectionner "Ajouter l'expéditeur au carnet
d'adresses".
ou, si l'adresse figure dans le texte d'un message :
- cliquer avec le bouton droit sur le lien hypertexte de l'adresse
email,
- sélectionner "Ajouter au carnet d'adresses..."
Conseil : Cette opération est automatique par défaut
dans Outlook Express. Il vaut mieux la désactiver :
- Menu Outils, Options..., onglet Envoyer,
- décocher "Mettre automatiquement les personnes auxquelles
je réponds dans mon carnet d'adresses".
et ajouter manuellement les contacts dans le Carnet d'adresses.
Ceci principalement pour éviter la propagation des virus
qui se transmettent en utilisant les adresses présentes dans
le Carnet d'adresses.
