Recherche
Envoyer et recevoir des mails
- Ecrire un mail
- - répondre à un message
- - créer un nouveau message
- - utiliser le Carnet d'adresses
- Ecrire à plusieurs destinataires
- Transférer un message
- Comment répondre à un message
- Après avoir rédigé un message
- Envoyer et recevoir son courrier
- Consulter son courrier sur le site de son FAI / Webmails
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- Les SPAM (messages publicitaires non désirés)
- Les options antispam chez le FAI
- Utilisation d'un logiciel antispam : K9 (Nouveau 2006)
 Outlook Express |
Outlook Express est le logiciel de messagerie intégré à Windows. Pour le lancer : |
Au premier lancement, il faut d'abord configurer
Outlook Express (voir)
Ecrire
un mail :
Il y a trois possibilités pour écrire un mail avec Outlook Express :
- répondre à un message que l'on a reçu,
- créer un nouveau message,
- utiliser le Carnet d'adresses.
On peut également ajouter :
- cliquer sur un lien "Contact" ou "Nous contacter"
dans une page web :
Cela ouvrira automatiquement le logiciel de courrier par défaut (Outlook Express)
-
1 - Répondre à un message :
- cliquer avec le bouton droit sur le message,
- sélectionner "Répondre à l'expéditeur".
-
2 - Créer un Nouveau message :
- cliquer sur le bouton "Nouveau message" dans la barre d'outils 
ou :
- menu Fichier, Nouveau, Message de courrier
Pour rentrer l'adresse du destinataire :
- cliquer sur A: pour accéder au Carnet d'adresses 
ou :
- cliquer à l'intérieur de la case A: et taper l'adresse email du destinataire.
L'arobase :
Pour taper le caractère "arobase" (at) de l'adresse mail :
- appuyer sur Alt GR + 0 (voir)
-
3 - Utiliser le Carnet d'adresses (fenêtre Contacts) :
- double-cliquer sur le nom du contact.
ou :
- cliquer avec le bouton droit sur le nom du contact,
- sélectionner "Envoyer un message"
Si la fenêtre Contacts n'est pas affichée :
- menu Affichage, Disposition...,
- cocher Contacts.
Ajouter un contact au Carnet d'adresses :
Il y a deux façons d'ajouter un contact dans le Carnet d'adresses.
1 - Dans la partie Contacts (en bas, à gauche) :
C'est le plus rapide...
- cliquer sur Contacts,
- sélectionner Nouveau Contact...
- rentrer le prénom du contact,
- appuyer sur Tabulation, etc.,
- rentrer le nom du contact,
- appuyer sur Tabulation,
- rentrer l'adresse mail du contact,
- cliquer sur Ok
2 - En ouvrant le Carnet d'adresses :
- menu Outils, Carnet d'adresses...,
ou :
- cliquer sur le bouton Adresses (en haut).
Dans le Carnet d'adresses :
- cliquer sur Nouveau...,
- sélectionner Nouveau contact...
- rentrer le prénom du contact,
(voir plus haut)
Remarquer que l'on peut :
- rentrer d'autres informations que l'adresse mail (adresse postale, téléphone, etc.),
- classer les contacts par groupes,
- etc.
Voir l'aide du logiciel pour plus de renseignements.
Ecrire à plusieurs
destinataires :
On peut envoyer le même message à plusieurs destinataires.
Il y a deux façons de le faire :
- en sélectionnant les destinataires dans le Carnet d'adresses,
- en écrivant l'adresse email de chaque destinataire (séparées par un point virgule).
Créer d'abord un nouveau message, et afficher la case CCI :
Dans Outlook Express :
- menu Fichier, Nouveau, Message de courrier.
Dans le nouveau message :
- menu Affichage, Afficher tous les en-têtes.
- cliquer sur Cc ou Cci pour ajouter les destinataires.
A : = destinataire principal du message,
Cc : = (Carbon Copy), autres destinataires du message,
Cci : = (Carbon Copy Invisible), destinataires "cachés"
du message.
Cci permet d'envoyer le même message à plusieurs personnes, sans que celles-ci aient connaissance des autres destinataires.
S'assurer que le message a bien été envoyé :
Si on doute que le message soit transmis à tous les destinataires :
Il est plus sûr de s'envoyer le message à soi-même (en mettant son adresse email dans A:), et de mettre les autres destinataires en Cc ou Cci
Après envoi du message :
Aller dans éléments envoyés :
- cliquer avec le bouton droit sur le message envoyé,
- sélectionner Propriétés,
- onglet Détails,
- vérifier si l'adresse des autres destinataires est bien spécifiée dans l'en-tête du
message.
Transférer
un message :
Pour simplement :
- renvoyer un message reçu à un autre destinataire, ou
- envoyer le message sur une autre boîte aux lettres,
sans avoir à modifier / réécrire le message.
- cliquer avec le bouton droit sur le messge,
- sélectionner "Transférer" *
Le message s'ouvre dans une nouvelle fenêtre (avec la mention FW: dans l'objet du message.
- rentrer le(s) nom(s) du(des) destinataire(s),
- cliquer sur Envoyer.
(*) on peut également choisir "Transférer en tant que pièce jointe" :
le message sera transmis comme fichier .eml et s'ouvrira dans Outlook Express en double-cliquant dessus.
Comment
répondre à un message :
Pour répondre à un message de courrier :
- cliquer avec le bouton droit sur le message,
- sélectionner "Répondre à l'expéditeur".
Pour une réponse sur un forum (voir)
Configurer Outlook Express pour répondre à un message :
Pour répondre à un message, il est d'usage d'insérer sa réponse dans le message :
- menu Outils, Options..., onglet Envoyer,
- cocher la case "Inclure le message d'origine dans la réponse".
(cette case est normalement cochée).
Méthode de rédaction pour répondre à un message :
Comme on peut le constater, des signes ">" (quotes) sont affichés automatiquement par Outlook Express pour différencier le message et la réponse (sauf si le message est en format HTML).
Pour insérer sa réponse au milieu du texte de l'expéditeur :
- placer le curseur à la fin d'une ligne (ou au début de la suivante),
- appuyer sur "Entrée" deux fois (pour laisser une ligne vide),
- taper son texte.
Pour supprimer les passages inutiles :
- cliquer au début du passage à supprimer, maintenir le bouton de la souris enfoncé,
- descendre jusqu'à la fin du texte que l'on veut supprimer,
(le texte "sélectionné" apparaît en "surbrillance")
- appuyer sur la touche "Backspace" (au-dessus de la touche "Entrée")
pour effacer le texte sélectionné.
PS : On déplace le curseur dans le texte de deux façons :
- en cliquant à un endroit du texte, ou,
- en utilisant les flèches de direction.
Sélectionner tout ou partie du texte d'un message :
Sélectionner une partie du texte :
- cliquer à l'intérieur du message, au début du texte que l'on veut copier,
- maintenir le bouton de la souris appuyé,
- faire glisser le pointeur vers le bas pour que le texte apparaisse en "surbrillance",
- relâcher le bouton de la souris.
Sélectionner tout le texte :
- cliquer à l'intérieur du message avec le bouton droit,
- choisir "Sélectionner tout".
Quand le texte est sélectionné :
- cliquer avec le bouton droit à l'intérieur de la partie en surbrillance,
- sélectionner "Copier".
Après
avoir rédigé un message :
Si le message est terminé, on pourra l'envoyer aussitôt.
Si le message n'est pas terminé, on pourra l'enregistrer pour le reprendre ultérieurement.
Si le message est prêt à être envoyé :
1 - menu Fichier, Envoyer plus tard.
Le message se place dans la Boîte d'envoi (qui apparaît en caractères gras).
2 - menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout.
Après envoi, le message se place dans Eléments envoyés, preuve qu'il a bien été envoyé
Si on souhaite compléter ultérieurement le message avant de l'envoyer :
- menu Fichier, Enregistrer.
Le message se place dans le dossier Brouillons. 
Pour compléter le message :
- cliquer sur le dossier Brouillons dans la fenêtre Dossiers : 
Dans la fenêtre de droite :
- double-cliquer sur le message.
Après avoir complété le message, on peut l'envoyer ou l'enregistrer à nouveau.
Envoyer
et recevoir son courrier :
En général, on envoie et on reçoit (relève) son courrier :
- à l'ouverture d'Outlook Express,
- périodiquement, lorsqu'Outlook Express est ouvert
Si on a du courrier à envoyer :
- menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout,
Si on n'a pas de courrier à envoyer :
- menu Outils, Envoyer et recevoir, Recevoir tout.
On peut également utiliser l'icône correspondante dans la barre d'outils 
Ou tout simplement le raccourci clavier : Ctrl+M
Si l'on dispose d'une connexion ADSL :
On peut envoyer et recevoir son courrier à tout moment, en restant connecté.
Si l'on dispose d'une connexion RTC :
Pour économiser son temps de connexion, on pratiquera ainsi :
- se connecter pour envoyer et recevoir son courrier.
- se déconnecter.
- répondre à son courrier,
- se reconnecter à nouveau pour envoyer son courrier.
Ca passe forcément par deux connexions.
Avec une connexion RTC, il est préférable de se connecter
à heures régulières.
Un abonnement comme celui de Wanadoo Intégrales est particulièrement intéressant pour le courrier.
Les connexions étant facturées à la seconde, on peut se permettre de se connecter uniquement
pour envoyer un courrier (5 secondes de connexion = 5 secondes retirées au forfait).
Consulter
son courrier sur le site de son FAI / Webmails:
On peut se rendre sur le site de son Fournisseur d'Accès
à Internet pour :
- consulter son courrier,
- envoyer un message,
- supprimer un message.
C'est utile :
- quand Outlook Express n'est pas configuré,
- quand on désire consulter son courrier à l'extérieur,
- pour éviter de télécharger des messages contenant des virus,
- quand on veut supprimer un message sans avoir à le télécharger avec Outlook Express (fichier
de grande taille encombrant la bal, messages publicitaires, message contenant un virus...)
Se munir de :
- l'identifiant de l'adresse email (première partie avant le @)
- le mot de passe de l'adresse email.
Principaux FAI :
Chez Orange / Wanadoo :
http://webmail15.orange.fr/webmail/fr_FR/inbox.html
Chez LaPoste :
http://webmail.laposte.net/
Chez Free :
http://imp6-g19.free.fr/
Chez Neuf :
http://webmail.neuf.fr/
Chez Tele2 :
http://webmail.tele2.fr/
Chez Alice (y compris : Tiscali Liberty Surf, World Online, freesbee, Infonie, Nomade, Respublica, et Monsieurcinema):
http://login.aliceadsl.fr/default.php
Les Webmails :
Pour certaines adresses email, la gestion des mails sur le site est la seule solution.
Car elles n'utilisent pas le protocole POP et ne peuvent donc être configurées dans Outlook Express
ou autre logiciel de messagerie.
C'est le cas des adresses email souscrites chez :
- Voila, Caramail, Hotmail*, Yahoo! et AOL
Voila :
http://mail2.voila.fr/webmail/fr_FR/login.html
Yahoo :
http://login.europe.yahoo.com/config/login?.intl=fr
Caramail :
http://www.caramail.lycos.fr/
Tout sur Caramail :
http://www.arobase.org/gratuit/caramail.htm
Hotmail :
http://www.msn.fr/hotmail/
AOL :
http://webmail.aol.fr/
(*) Hotmail en version payante, ainsi que les anciennes adresses Hotmail peuvent être configurées
dans Outlook Express :
http://www.microsoft.com/france/internet/ressources/dossiers/outlook-express_hotmail/
http://www.arobase.org/astuces/oe-014.htm
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;[LN];878462
Cependant, on a la possibilité d'utiliser un logiciel web2pop :
http://www.arobase.org/outils/web2pop.htm
