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Plusieurs adresses, plusieurs utilisateurs

 

Cette page est un peu obsolète :

Elle a été créée avec Windows 98, quand on ne pouvrait utiliser qu'un seul compte utilisateur sur le même ordinateur.
Avec Outlook Express, il fallait créer plusieurs "Identités" pour que chacun puisse avoir une messagerie indépendante.

Depuis Windows XP, et surtout Windows Vista et Windows 7, on peut, facilement, créer des comptes utilisateurs pour chaque utilisateur de l'ordinateur. Et ainsi, chacun a une messagerie indépendante.

Il faut aussi dire qu'avec l'ADSL, beaucoup d'utilisateurs consultent directement sur le Webmail.
Et puis les jeunes utilisateurs particulièrement délaissent la messagerie traditionnelle au profit de messagerie instantanée (MSN devenu Windows Live Messenger, etc.)

 

 

Plusieurs utilisateurs :

Lorsque plusieurs personnes partagent le même ordinateur, il faudra que chacun ait son propre espace.

Tout dépend de la version de Windows et du logiciel de messagerie que l'on utilise :

Version de Windows Logiciel de messagerie - création de comptes utilisateur
Windows 7 Windows Live Mail obligatoire : Pas de création d'Identités.
Chaque utilisateur doit avoir son propre compte utilisateur
Windows Vista

Windows Mail est installé d'origine. On peut créer des identités.
Chaque utilisateur peut avoir son propre compte utilisateur

Si on installer Windows Live Mail : Pas de création d'Identités.
Chaque utilisateur doit avoir son propre compte utilisateur

Windows XP

Outlook Express est installé d'origine. On peut créer des identités.
Chaque utilisateur peut avoir son propre compte utilisateur

Si on installer Windows Live Mail : Pas de création d'Identités.
Chaque utilisateur doit avoir son propre compte utilisateur.

Windows 9x, Me Outlook Express est installé d'origine. On peut créer des identités (voir)

 

Avec Windows 7, Windows Vista ou Windows XP :
on peut créer plusieurs comptes d'utilisateurs, et donc séparer les messageries de chacun.

Avec Windows Vista et Windows Mail, comme avec Windows XP et Outlook Express :
- on peut utiliser la même messagerie, et créer identités et règles de message

 

Avec Windows 98 :
on doit utiliser la même messagerie, et créer identités et règles de message

 

En tous les cas, il faut :
- d'abord créer l'adresse email,
- et la paramétrer dans Outlook Express :

1 Créer une adresse email (boite aux lettres supplémentaire) :
Un abonnement Internet donne droit à plusieurs adresse email. Celles-ci seront créées sur le site du fournisseur d'accès à partir du compte principal de l'abonnement.

2 Ajouter l'adresse mail dans Outlook Express :
Après création de l'adresse email chez le FAI, il faudra la paramétrer dans Outlook Express. Ceci est à faire pour chaque utilisateur.

 

Créer une boîte aux lettres supplémentaire :

Quand on prend un abonnement chez un FAI, on dispose d'une adresse email. Mais on a le droit d'en créer d'autres (4 chez Wanadoo / Orange).

D'autres adresses seront utiles, pour les membres de sa famille, ou pour une autre utilisation (adresse publique pour éviter les spams (voir)).
I l faudra d'abord se rendre sur le site du Fournisseur d'Accès pour la(les) créer.

On pourra également créer une ou plusieurs bals sur d'autres sites:
ex : http://www.laposte.net
(éviter les Webmails pour une utilisation classique (voir))

 

Pour les abonnés Orange / Wanadoo :

L'abonnement à Orange / Wanadoo donne droit à 5 adresses email.

- cliquer sur le lien suivant :
http://webmail.orange.fr
Dans la page qui s'affiche :
- cliquer sur le compte de l'utilisateur principal
(le seul qui puisse créer un compte)
- rentrer le mot de passe correspondant.

Dans la boîte aux lettres principale :
En bas, à gauche :
- cliquer sur "Créer une boîte aux lettres supplémentaire".

Dans la fenêtre Création d'un compte utilisateur :
- 1 rentrer les informations sur le Titulaire du nouveau compte
Nom, Prénom...

- 2 rentrer les informations sur la Nouvelle adresse de messagerie :
Adresse = première partie de l'adresse email (avant l'arobase).
Celle-ci ne devra pas être déjà utilisée, sinon, elle sera refusée.
Mot de passe = à choisir plus ou moins compliqué, suivant la confidentialité qu'on recherche et le côté pratique.
Retaper le mot de passe.

- 3 cliquer pour accepter les conditions d'utilisation

- 4 rentrer le mot de passe du titulaire de la boîte aux lettres pour confirmer la demande de création.

Si le nom choisi n'est pas déjà utilisé, la boîte aux lettres sera immédiatement créée.

- noter l'adresse email et le mot de passe de messagerie (ou mieux, imprimer la page), afin de conserver une trace de la création, et configurer la boîte aux lettres dans Outlook Express.

 

Autres fournisseurs d'accès :

Pour Free : http://subscribe.free.fr/login/

 

Autres fournisseurs d'adresses email :

Certains sites (Voila, Caramail, Hotmail, etc.) proposent la création d'une adresse email. Cependant, l'utilisation de cette adresse comporte une limitation : l'adresse email ne pourra pas être configurée dans Outlook Express (absence de serveur pop pour y accéder). ll faudra obligatoirement se rendre sur le site pour envoyer et recevoir des messages.
voir : http://www.arobase.org/gratuit/webmail.htm

Afin de pouvoir configurer son adresse email dans Outlook Express, on utilisera un service disposant d'un serveur pop.
voir : http://www.arobase.org/gratuit/pop.htm

Fournisseur d'adresses email :
http://www.laposte.net

 

Adresses utiles :

Site spécialisé dans le courrier électronique :
http://www.arobase.org/index.htm
voir aussi :
http://telecharger.01net.com/windows/Internet/courrier_email/

 

Ajouter une adresse email dans OE :

Outlook Express est un logiciel "multibal", c'est à dire qu'il peut gérer plusieurs boîtes aux lettres en même temps.
On peut donc configurer plusieurs adresses email et les relever en même temps. C'est utile :
- pour que plusieurs personnes disposent de leur adresse email,
- pour qu'on dispose soi-même de plusieurs adresses email suivant ses correspondants (travail ou privé).

Pour utiliser une adresse email dans Outlook Express, il faut rentrer ses coordonnées :
- l'adresse email,
- le mot de passe de l'adresse email,
- le serveur entrant (pop en général),
- le serveur sortant (smtp)

Je prends l'exemple d'une connexion Orange / Wanadoo :

PS : Depuis le 1 juin 2006, Wanadoo devient Orange

- menu Outils, Comptes...,
- cliquer sur ajouter, Courrier... (écran 1)

Dans la fenêtre qui s'affiche :
- mettre son nom ou son pseudo (écran 2), suivant,
- cocher "J'ai déjà une adresse d'email dont j'aimerais me servir",
- rentrer l'adresse : nomducompte@wanadoo.fr (écran 3), suivant,
- Serveur entrant, mettre : pop.wanadoo.fr
- Serveur sortant, mettre smtp.wanadoo.fr (écran 4), suivant,
- Nom du compte, mettre nomducompte,
- Mot de passe, mettre le mot de passe de messagerie de la bal,
- cocher "Retenir le mot de passe" (si ce n'est pas fait) (écran 5), suivant,
- cliquer sur Terminer..

On peut ainsi configurer plusieurs adresses email dans Outlook Express.

Important Si on dispose d'une adresse email Liberty Surf :

- menu Outils, Comptes..., onglet Courrier,
- sélectionner la bal Liberty Surf, et cliquer sur "Propriétés",
- configurer l'onglet "Serveur" de la façon suivante (écran liberty)

 

Quelques remarques :

 

Pour vérifier le bon fonctionnement d'une adresse email :

Il suffit simplement de s'envoyer un message, en rentrant sa propre adresse dans le champ A:

 

On peut choisir de relever ou non une boîte aux lettres :

- menu Outils, Comptes..., onglet Courrier,
- sélectionner l'adresse email et cliquer sur "Propriétés",
- cocher ou pas : "Inclure ce compte lors de la réception ou de la synchronisation" (écran 6).

C'est particulièrement utile lorsqu'on dispose de plusieurs connexions.

 

Point important à connaître si on dispose de plusieurs connexions :

Ceci ne concerne pas les connexions ADSL (puisqu'on ne peut avoir qu'une seule connexion ADSL).
Ceci concerne les connexions RTC (puisqu'on peut avoir plusieurs connexions RTC).

Le serveur pop, est le serveur auquel on se connecte pour recevoir son courrier.
Par exemple :
- Si on a une adresse email Wanadoo, il faudra se connecter au serveur pop.wanadoo.fr pour recevoir le courrier de cette boîte aux lettres.
- Si on a une adresse email Free, il faudra se connecter à pop.free.fr pour recevoir le courrier de cette boîte aux lettres.

Donc : Quel que soit le FAI avec lequel on se connecte, on pourra accéder à tous les serveurs pop, donc relever toutes ses boîtes aux lettres.

Par contre :
Le serveur smtp, est le serveur auquel on se connecte pour envoyer son courrier.
Ce sera *toujours* le serveur du FAI avec lequel on se connecte.

Par exemple :
- Si on se connecte avec Wanadoo, on enverra son courrier avec le serveur smtp.wanadoo.fr.
- Si on se connecte avec Free, on enverra son courrier avec le serveur smtp.free.fr.

Donc : Selon le FAI avec lequel on se connecte, il faudra modifier le serveur smtp indiqué dans la configuration de chaque adresse email.
Par exemple :
Si on se connecte avec Wanadoo, une adresse email Free (ou autre) devra être configurée ainsi (écran smtp)

 

Plusieurs utilisateurs sur Outlook Express (Windows 98) :

Windows 98 (ainsi que 95 et Me) n'est pas un système d'exploitation multi-utilisateurs comme Windows XP.
Il faudra donc que tous les utilisateurs se servent du même Outlook Express.

Pour que plusieurs utilisateurs puissent envoyer et recevoir leur courrier avec Outlook Express, on peut :
- créer plusieurs identités dans Outlook Express,
ou :
- créer des règles de message.

1 Créer une identité par utilisateur :

Chaque utilisateur aura son propre environnement (Boîte de réception, Boîte d'envoi, Eléments envoyés, etc.)
Chaque utilisateur pourra configurer son (ses) adresse(s) email dans son identité.

Avantage :
- préserve la confidentialité de son courrier,
- permet à chacun de configurer la présentation d'Outlook Express.

Inconvénient :
- oblige à changer d'identité pour envoyer et recevoir le courrier de chaque utilisateur.

- menu Fichier, Identités, Ajouter une identité...
- donner un nom à la nouvelle identité,
- cocher la case Exiger un mot de passe si on désire limiter l'accès à l'identité...

L'Assistant Connexion Internet propose de configurer l'adresse email (voir) :
- rentrer les coordonnées de l'adresse,
ou :
- cliquer sur Annuler pour configurer l'adresse à partir de menu Outils, Comptes...

2 Créer une règle de message :

Avantage :
- permet d'envoyer / recevoir le courrier, pour tous les utilisateurs, en une seule opération.

Inconvénient :
- n'assure pas la confidentialité du courrier.

1 Créer un sous-dossier au nom de l'utilisateur :
- cliquer avec le bouton droit sur Dossiers locaux,
- sélectionner Nouveau dossier...,
- nommer le dossier,
- cliquer sur Ok.

2 Créer une règle de message :
- menu Outils, Règles de message, Courrier...,
Dans 1 Sélectionner les conditions pour votre règle :
- cocher "Lorsque la ligne A contient les personnes".
Dans 3 Description de la règle :
- cliquer sur "contient les personnes",
- rentrer son(ou ses) adresse(s) email.
Dans 2 Sélectionner les actions pour votre règle :
- cocher "Le déplacer vers le dossier spécifié".
Dans 3 Description de la règle :
- cliquer sur "spécifié",
- sélectionner le dossier devant recevoir les messages.

 

 

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