Imprimante : Installation et utilisation

Installation Emplacement du pilote / programme à installer Utilisation Impression immédiate ou différée Aperçu avant impression La commande Mise en page... La commande Imprimer

Partage - Imprimante en réseau Imprimante USB branchée sur un ordinateur Imprimante USB branchée sur un routeur (Box) Imprimante réseau : Wifi ou Ethernet Problèmes

Voir aussi mes pages :

• Problèmes d'imprimante
• Matériel : Imprimantes

 

PS : Avec Windows 7, il est inutile, le plus souvent, d'installer un pilote d'imprimante : Brancher l'imprimante et elle est installée automatiquement.
Voir ma page : Périphériques et Imprimante sous Windows 7

 

 

 

Pour les néophytes : quelques explications "basiques" sur le matériel, afin de s'orienter un peu plus facilement dans cette "jungle" ;-) Pour tous : des liens pour se tenir au courant des dernières évolutions et se documenter plus avant.
Le matériel informatique évoluant très rapidement, certaines informations peuvent devenir rapidement obsolètes : Tenir compte de la date de rédaction des articles. Merci de me signaler toute erreur ou imprécision (lien en bas de page).

 

 

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Installation :

Une imprimante nécessite un pilote (programme) pour fonctionner.
Le pilote est un "traducteur" qui va traduire les signaux envoyés par l'ordinateur à l'imprimante.
Exemple : il va déterminer si l'imprimante doit imprimer en italique.

Lors de l'installation d'une imprimante USB, :
il est impératif d'installer le pilote présent sur le CD-ROM *avant* de brancher l'imprimante.

Cependant, avec Windows 7, il n'y a plus besoin en général d'utiliser le CD-ROM : il suffit de brancher l'imprimante pour que Windows 7 installe le pilote correspondant.

 

Imprimante Wifi :
Paradoxalement, ce sont les imprimantes sans fil qui sont maintenant les plus faciles à installer.
A condition :
- de disposer d'une carte réseau sans fil sur l'ordinateur (ou les ordinateurs)
- d'utiliser une Box (Livebox, Neufbox, Freebox) pour se connecter sur Internet.

 

 

Produits :Imprimantes et multifonction

 

 

 

 

Emplacement du pilote / programme à installer :

Le pilote peut être :

- inclu dans le système d'exploitation.
C'est de plus en plus courant avec les OS modernes : Windows Vista, Windows 7
Il suffira de connecter l'imprimante à l'ordinateur pour que Windows installe le pilote adequat.

- sur le CD-ROM accompagnant l'imprimante.
C'est la solution la plus complète : tous les logiciels utiles (exemple : OCR) seront sur le CD-ROM
S'assurer que le CD-ROM contient le pilote spécifique au système d'exploitation.
Exemple : il faudra un pilote Mac OS X pour faire fonctionner une imprimante sur un ordinateur Apple;
Une imprimante récente pourra ne pas avoir de pilote pour fonctionner sur un ancien système d'exploitation (exemple : Windows 98)

- à télécharger sur Internet, par la connexion Internet
C'est la meilleure solution pour disposer du pilote le plus récent.
Par contre, tous les logiciels présents sur le CD-ROM (exemple : OCR) ne seront pas forcément téléchargeable (pour des raisons de licence)

 

Imprimante multifonction = installation avec le CD-ROM

Pour une imprimante multifonction, il est préférable d'utiliser l'installation par le CD-ROM. Car l'imprimante a besoin d'autres logiciels que ceux inclus dans Windows pour fonctionner
exemple, pour la partie scanner : logiciel d'acquisition d'images, logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

 

Compatibilité Mac / PC :

La plupart des imprimantes récentes sont utilisables sur Windows et sur Macintosh. Il faut simplement installer le pilote correspondant au système d'exploitation (Window XP, Vista, 7 ou Mac OS X)

Attention cependant pour les dernières versions de Mac OS X

 

 

Utilisation :

En dehors de la commande "Imprimer..." disponible dans le menu Fichier de la plupart des logiciels, certains points sont à connaître :

 

Impression immédiate ou impression différée :

Même si le coût d'impression d'une page est modique, inutile de gaspiller du papier et de l'encre dans des "ratés"

Il existe plusieurs façon de lancer une impression...

 

 

L'aperçu avant impression :

C'est très pratique et utile : ça permet de voir l'aspect d"une page imprimée.
Exemple : la place qu'occupe le texte dans la page dans le cas d'une lettre de courrier

Cette commande est souvent disponible dans le navigateur Internet, dans les traitement de texte.
Ne pas hésiter à l'utiliser. Elle n'engage à rien !
Dans le meilleur des cas, elle permet de voir le nombre de pages nécessaires pour une impression. Eventuellement, elle permet de ne pas imprimer certaines pages au contenu inutile.

Attention : L'aperçu ne gère pas forcément le nombre de pages (exemple : aperçu d'un mail dans le webmail Orange)

 

 

La commande Mise en page.. :

La commande Mise en page... permet d'orienter la page et de fixer les marges

 

Orientation :

On dispose de 2 orientations possibles :
- portrait = l'orientation classique, par défaut, dans le sens de la hauteur
- paysage = orientation dans le sens de la largeur.

L'orientation dans le sens de la largeur peut-être intéressante :
- Dans un traitement de texte : pour afficher un texte en deux ou plusieurs colonnes
- Dans un tableur : lorsque les données à imprimer sont dans le sens de la largeur (exemple : prévisionnel)

 

Marges :

Le travail sur les marges permet parfois de gagner de la place... et des pages !

En général, la dimension par défaut des marges est (trop) importante :
Exemple : 2.5 cm.
Selon l'imprimante, on peut réduire la taille des marges.
Avec certaines imprimantes, on pourra même supprimer les marges : on parlera d'impression "Bord à bord".

Personnellement, pour un document avec beaucoup de texte, j'essaie de réduire les marges à 1 cm.
Pour une lettre, on conservera la taille par défaut qui permettra d'aérer le texte.

 

Les marges sont définissables sur les 4 côtés de la page : haut - bas - droite - gauche
Spécificités des marges haut et bas : Dans un traitement de texte, tenir compte des haut de page et pied de page (numéro de page par exemple)
Spécificité des marges droite et gauche : Dans un traitement de texte, tenir compte de la reliure.

 

 

La commande Imprimer... ou l'icône :

On dispose de plusieurs commandes pour imprimer :

C'est celle que je préfère.
Les trois points (...) qui suivent le mot Imprimer signifient que l'on va ouvrir une boîte de dialogue pour effectuer les choix d'impression.

Contrairement à l'icône Impression, souvent présent dans la barre d'outils, qui va lancer l'impression directement sans possibilité de configuration.

 

 

Partage d'une imprimante / imprimante en réseau :

On peut partager une imprimante entre deux ou plusieurs ordinateurs reliés en réseau, et imprimer à partir de chacun d'eux.

 

3 cas possibles :

 

Imprimante USB branchée sur un ordinateur :

C'est le cas "classique".
L'imprimante est installée sur un ordinateur et branchée par l'intermédiaire d'un câble USB
L'ordinateur est relié en réseau (RJ45 ou Wifi)

Pour accéder à l'imprimante à partir d'un autre ordinateur :

 

 

Imprimante USB branchée sur un routeur Box ou autre :

Cette solution est la plus récente.

Si on dispose d'un routeur ou d'une Box disposant d'un port USB, on peut, au choix :
- y brancher une clé USB ou un disque dur externe en USB pour partager des données
- y brancher une imprimante pour la partager avec les ordinateurs reliés au routeur ou à la Box.

Voir le mode d'emploi du routeur ou de la Box pour le paramétrage.

 

 

Imprimante réseau (Wifi ou Ethernet) :

Le cas le plus courant maintenant est celui des imprimantes Wifi :

On connecte une imprimante Wifi sur le routeur ou la Box.
L'imprimante est donc ensuite accessible par le réseau du routeur ou de la Box, en Wifi ou en RJ45 selon les branchements.

 

Le cas le plus "classique" est l'imprimante réseau en entreprise :

Il s'agit d'une imprimante spécifiquement réseau. Elle dispose d'une adresse IP et elle est accessible par le réseau à travers le navigateur Internet.

 

 

Problèmes :